Запись вебинара: Гибридное делопроизводство и архивирование в 2021г.
Общая информация
Отправь другу Мероприятие состоялось: 04.02.2021 Продолжительность: 4 академических часа Расположение: Цена: 149 € + kmЗапись онлайн-обучения после покупки будет доступна для просмотра 14 дней. Ссылку вышлем после оплаты счёта.
Эстонский центр обучения и конференций является партнёром Кассы по безработице.
2020 кризисный год внёс серьёзные изменения в сферу управления информацией и документооборотом. Роли документов и специалистов, отвечающих за делопроизводство и документооборот также изменились, появились новые нормы, стандарты и регуляции.
Хранение и архивирование бумажных и цифровых (дигитальных) документов является важнейшей задачей для любой организации. Как правило, этим приходится заниматься секретарям и бухгалтерам. Хранить и перемещать документацию на предприятии необходимо так, чтобы обеспечить подлинность и доказательную ценность документов, кроме того — это должно быть финансово оптимальным решением. Поскольку при любом делопроизводстве создаются как цифровые, так и бумажные документы, необходимо переосмыслить организацию их оцифровки. Очень важно постоянно пополнять практические знания в сфере дигитального архивирования и понимать, как архивировать документы системно и эффективно.
Программа
Особенности современного делопроизводства, преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.
-
Специалист по делопроизводству и архивированию.
- Изменения, произошедшие в системе современного делопроизводства, в связи с кризисом 2020г.
- Нормативно-правовая база для документооборота на предприятии. Последние изменения.
- Сходство и отличия при хранении и архивировании бумажных и дигитальных документов.
- Преимущества хранения дигитальных документов (поиск, доступность и понятность в сравнении со статическим хранением).
- Виды документов и метаданные.
- Как обеспечить сохранение дигитальных документов и важных электронных писем? Обеспечение подлинности и целостности (цифровая подпись и другие методы).
- Постоянное и временное хранение документов.
- Формат файла для долговременного хранения.
- Практические приемы по созданию и управлению цифровым архивом.
- С чего начинается оцифровка документов?
- Оцифровка - анализ рисков и затрат. Руководство по оцифровке документов.
- Введение документов в архив.
- Автоматизация передачи документов в архив.
- Архивирование баз данных.
- Архивирование и уничтожение документов в системе управления документами.
- Доступ к электронному архиву и архивные услуги.
- Стоимость цифрового архива.
- Оценка качества хранения документов.
- Какие изменения необходимо ввести во внутреннюю документацию организации в связи с переходом на электронное делопроизводство?
Основы организации обучения
Тип мероприятия:
Видео-запись
Количество лекторов:
1
Целевая группа:
Методы обучения:
Пожалуйста, ознакомьтесь с основами обеспечения качества обучения.
Условия отказа:
Если вы остались недовольны услугой, то просим сообщить об этом по электронной почте, послав письмо по адресу info@eestikonverentsikeskus.ee в течение 14 дней, пояснив причину. Укажите в письме обязательно название мероприятия, дату и имя участника.
Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.
Руководитель проекта:
Оксана Кабритс
Кейтеринг:
Нет
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus оставляет за собой право вносить изменения в программу.
