Дигитальный документооборот и архивирование. Учебный курс.
Общая информация
Отправь другу Дата проведения: 14.11.2023 - 05.12.2023 Завершение регистрации: 04.12.2023 Продолжительность: 16 академических часов Расположение: Oнлайн обучение Цена: 670 € + НСО Цена одного учебного дня: 179 € + НСОПереход на дигитальный документооборот на предприятии.
Документирование управленческой деятельности — важнейшая функция каждой организации, вне зависимости от её рода деятельности и масштабов предприятия. Кроме того, индивидуальные предприниматели (FIE) также должны уметь грамотно и своевременно оформлять документы.
К сожалению, культура делопроизводства в малом бизнесе Эстонии пока ещё очень хромает. Руководители предприятий не до конца осознают, насколько можно упростить и облегчить управленческие процессы при правильной организации дигитального делопроизводства на предприятии. Зачастую все важные документы сваливают на секретарей и бухгалтеров, мол, разбирайтесь. Между тем, вопросы документооборота регулируются рядом нормативных правовых актов: Коммерческим кодексом, Законом о трудовом договоре, Законом о бухгалтерском учете и т.д. Положения, закреплённые в этих законах, обязательны для исполнения любой коммерческой организации и для FIE.
Цель обучения: дать слушателям знания, умения и практические навыки, достаточные для организации дигитального делопроизводства в небольшой фирме.
Прошедший обучение будет знать: как быстро и продуктивно перевести делопроизводство фирмы на безбумажный документооборот.
Выпускник обучающей программы сможет:
- Организовать делопроизводство в своей компании.
- Оценить условия для перехода предприятия на дигитальное делопроизводство.
- Проанализировать препятствия при переходе на дигитальный документооборот.
- Разработать план по преодолению этих препятствий.
- Наладить управление цифровыми документами и архивирование в своей фирме.
- Понять, в каких областях автоматизация дает наибольшие преимущества.
Обучение проходит в небольших группах. Количество мест на курс ограничено.
В процессе обучения участники получат материалы (образцы документов), которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности. После каждого учебного дня участникам высылают видео-запись обучения.
Наши клиенты также интересуются учебным курсом: Специалист по налогам Эстонии.
Учебные программы в рассрочку от Liisi! Начни учиться сразу, плати — потом.
Программа
14.11.2023
1 учебный модуль. Какие предпосылки должны быть выполнены, чтобы начать безбумажный документооборот в компании.
14:00 – 17:00
-
Специалист по делопроизводству и архивированию.
- Требования, предъявляемые к организации для работы с документами.
- Особенности современного делопроизводства.
- Преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.
- Обзор текущего состояния делопроизводства на предприятии и фиксирование возможностей для его автоматизации.
- Законодательные акты, регулирующие делопроизводство.
- Стандарты оформления.
- Оформление писем, справок, копий, выписок.
- Электронная почта, оформление э-писем.
- Общие требования к регистрации документов.
21.11.2023
2 учебный модуль. Требования к оформлению управленческих документов. Составление схемы классификации документов.
14:00 – 17:00
-
Специалист по делопроизводству и архивированию.
- Подготовка совещаний, собраний.
- Проведение собраний «на удаленке». Составление протокола.
- Оформление приказов, актов.
- Инструкция по делопроизводству и схема классификации документов (номенклатура дел).
- Принципы и подходы к составлению номенклатуры дел.
- Автоматизация делопроизводства, создание собственного дерева документов.
- Примеры из практики.
28.11.2023
3 учебный модуль. Практическая организация цифрового документооборота и дигитального архивирования на предприятии.
14:00 – 17:00
-
Специалист по делопроизводству и архивированию.
- Гибридное делопроизводство.
- Оцифровка документов, необходимый набор метаданных.
- Руководство по оцифровке документов.
- Обеспечение подлинности и целостности документа (цифровая подпись и другие методы).
- Подготовка документов к архивному хранению.
- Постоянное и временное хранение документов. Форматы файла для долговременного хранения.
- Сроки хранения.
- Уничтожение документов.
- Какие самые большие препятствия возникают при переходе на дигитальное делопроизводство и как их преодолеть?
- Стоимость.
05.12.2023
4 учебный модуль. Практическая автоматизация бухгалтерского учёта.
14:00 – 17:00
-
Партнёр и консультант Collum Consult OÜ. Специалист по бухгалтерскому учёту и бухгалтерским программам.
- Этапы автоматизации бухгалтерского учета.
- Риски и их снижение.
- Kaк конвертировать отчеты о расходах и доставке из бумажных в цифровые.
- Kaк облегчить обмен данными с банками.
- Реальные примеры того, как они работают в различных облачных бухгалтерских программах.
- Где хранить данные бухгалтерского учета?
- В какой форме хранить данные?
- Как долго нужно хранить данные бухгалтерского учета?
- Кто отвечает за ведение бухгалтерских данных компании?
- Сколько времени можно сэкономить за счет автоматизации операций бухгалтерского учета и перехода на е-документооборот?
- Какие области бухгалтерского учета и финансового менеджмента имеют наибольший потенциал для сокращения потерь времени и автоматизации работы?
Основы организации обучения
Тип мероприятия:
Учебный курс
Количество лекторов:
2
Целевая группа:
Методы обучения:
Практическое обучение с реальными примерами. Материалы и образцы документов, которые слушатели получат на курсе, они смогут использовать в практической деятельности. Видео-записи всех учебных дней.
Прошедший обучение получит свидетельство о прохождении курса в случае, если прослушает программу обучения в полном объёме.
Пожалуйста, ознакомьтесь с основами обеспечения качества обучения.
Условия отказа:
100% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии минимум за 30 дней до его начала, 50% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии за 20 дней до его начала. Если вы откажетесь от участия в мероприятии менее, чем за 15 дней до его начала, то уплаченную сумму мы не возвращаем и счёт подлежит оплате.
Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.
Руководитель проекта:
Оксана Кабритс
Кейтеринг:
Нет
*Авторское право на учебную программу принадлежит Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus. Любое копирование и использование программы для коммерческих целей ЗАПРЕЩЕНО! Организатор имеет право вносить изменения в программу.
Консультации
Если у вас возникли вопросы и вам необходима индивидуальная консультация, выберите лектора и запишитесь на консультацию.
Просмотреть похожие
Управление мотивацией работника через развивающую беседу
Как вывести деньги из компании без налогов и по закону?
Дигитальный документооборот и архивирование. Учебный курс.
Личное: Как начать свой бизнес в Эстонии с нуля?
Экологическое, социальное и корпоративное управление (ESG).
