Документооборот сегодня: от делопроизводства к управлению данными

Общая информация

Дата проведения: 05.06.2019 - 05.06.2019 Завершение регистрации: 04.06.2019 Продолжитель­ность: Расположение: Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Taллинн) Цена: 169 € + km
Льготная цена Льготная цена: 139 € + km
Подпишись и получи скидку -30%

Во многих организациях документооборот входит в обязанности работников бухгалтерии. Чем крупнее компания, тем сложнее проследить путь перемещения документации: с момента составления документа и до попадания его в архив.

Последние годы принесли большие изменения в сферу управления информацией и документооборотом: новые нормы, стандарты и законы. Роли документов и специалистов, отвечающих за делопроизводство и документооборот также сильно изменились.

Что сегодня необходимо знать о документообороте и управлении информацией? В чём преимущества и слабые места электронного документооборота? Как правильно организовать и наладить электронный документооборот в компании?

Обо всём этом расскажет на семинаре Вейко Берендсен – один из лучших специалистов по делопроизводству и документообороту в Эстонии.

Advertisement banner

Программа

Регистрация и утренний кофе

09:30 - 10:00

1 часть. Документационное обеспечение управления на предприятии.

10:00 - 11:30

  • Нормативно-правовая база для документооборота на предприятии.
  • Стандарты документационного обеспечения управления.
  • Документирование деятельности и электронный документооборот.
  • Виды документов и метаданные.
  • Классификация деловой деятельности, классификаторы, номенклатура дел.
  • Обеспечение доступа к документам.
  • Основа для ограничения доступа к документам в свете Закон о защите персональных данных (GDPR).

Перерыв на кофе

11:30 - 12:00

2 часть. Создание электронного архива

12:00 - 13:30

  • Введение документов в архив.
  • Классификация дел и разделение их по рубрикам.
  • Постоянное и временное хранение документов.
  • Формат файла для долговременного хранения.
  • Необходимый набор метаданных.
  • Автоматизация передачи документов в архив.
  • Доступ к электронному архиву и архивные услуги.
  • Что такое открытые данные?

Основы организации обучения

Тип мероприятия:

Обучение

Количество лекторов:

1

Целевая группа:

Специалисты, отвечающие за документооборот в фирме и хранение информации, архивариусы, менеджеры, работающие с информацией и данными, секретари, ассистенты, бухгалтеры, финансовые руководители, работники отдела персонала, руководители предприятий и все остальные, интересующиеся этой темой люди.

Методы обучения:

Условия отказа:

100% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии минимум за 20 дней до его начала, 50% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии за 10 дней до его начала. Если вы откажетесь от участия в мероприятии менее, чем за 10 дней до его начала, то уплаченную сумму мы не возвращаем и счёт подлежит оплате. Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.

Руководитель проекта:

Оксана Кабритс

Кейтеринг:

да

*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus оставляет за собой право вносить изменения в программу.