Цель онлайн-обучения: обучить практическим навыкам архивирования дигитальных и бумажных документов. НОВОЕ! Ознакомить с грядущими изменениями в предписании по архивированию (приложение 1) в части формата архивирования. Пояснить, что такое проект списка форматов файлов, подходящих для архивирования, составленный Национальным архивом, исходя из руководства по оформлению файлов.
Прошедший онлайн-обучение будет знать: как безопасно хранить и архивировать как бумажные, так и цифровые документы.
Хранение и архивирование бумажных и цифровых (дигитальных) документов является важнейшей задачей для любой организации. Как правило, этим приходится заниматься секретарям и бухгалтерам, и именно им нужно найти тот верный способ, при помощи которого можно сохранять документы. А сохранять их необходимо так, чтобы обеспечить подлинность и доказательную ценность документов. Кроме того, это должно быть финансово оптимальным решением и удобным для пользователей. Поскольку при любом делопроизводстве создаются как цифровые, так и бумажные документы, необходимо переосмыслить организацию их оцифровки. Очень важно постоянно пополнять практические знания в сфере дигитального архивирования, понимать, как архивировать документы системно и эффективно. За какими законами и изменениями в законах необходимо постоянно следить. Как управлять бумажными и цифровыми архивами одновременно, и какие практические шаги можно предпринять, чтобы перейти на цифровое архивирование? Как обеспечить сохранение важных электронных писем?
Согласно режиму чрезвычайного положения, введённому правительством Эстонии, все обучения от Эстонского центра обучения и конференций будут проходить в форме онлайн-обучений до 11 июня.
Как происходит онлайн-обучение?
- За день до онлайн-обучения вы получите ссылку, через которую в день обучения можно зайти на платформу онлайн-обучения.
- Необходимо иметь компьютер и хороший интернет.
- Во время онлайн-обучения можно задавать вопросы лектору в общем чате. Лектор будет отвечать устно.
- После онлайн-обучения мы вышлем вам ссылку на повторную трансляцию, которая будет активна 5 дней.
