Дигитальное архивирование: новые требования
Общая информация
Отправь другу Дата проведения: 03.06.2020 - 03.06.2020 Завершение регистрации: 02.06.2020 Продолжительность: Расположение: Онлайн обучение в 10.00 Цена: 79 € + kmЦель онлайн-обучения: обучить практическим навыкам архивирования дигитальных и бумажных документов. НОВОЕ! Ознакомить с грядущими изменениями в предписании по архивированию (приложение 1) в части формата архивирования. Пояснить, что такое проект списка форматов файлов, подходящих для архивирования, составленный Национальным архивом, исходя из руководства по оформлению файлов.
Прошедший онлайн-обучение будет знать: как безопасно хранить и архивировать как бумажные, так и цифровые документы.
Хранение и архивирование бумажных и цифровых (дигитальных) документов является важнейшей задачей для любой организации. Как правило, этим приходится заниматься секретарям и бухгалтерам, и именно им нужно найти тот верный способ, при помощи которого можно сохранять документы. А сохранять их необходимо так, чтобы обеспечить подлинность и доказательную ценность документов. Кроме того, это должно быть финансово оптимальным решением и удобным для пользователей. Поскольку при любом делопроизводстве создаются как цифровые, так и бумажные документы, необходимо переосмыслить организацию их оцифровки. Очень важно постоянно пополнять практические знания в сфере дигитального архивирования, понимать, как архивировать документы системно и эффективно. За какими законами и изменениями в законах необходимо постоянно следить. Как управлять бумажными и цифровыми архивами одновременно, и какие практические шаги можно предпринять, чтобы перейти на цифровое архивирование? Как обеспечить сохранение важных электронных писем?
Согласно режиму чрезвычайного положения, введённому правительством Эстонии, все обучения от Эстонского центра обучения и конференций будут проходить в форме онлайн-обучений до 11 июня.
Как происходит онлайн-обучение?
- За день до онлайн-обучения вы получите ссылку, через которую в день обучения можно зайти на платформу онлайн-обучения.
- Необходимо иметь компьютер и хороший интернет.
- Во время онлайн-обучения можно задавать вопросы лектору в общем чате. Лектор будет отвечать устно.
- После онлайн-обучения мы вышлем вам ссылку на повторную трансляцию, которая будет активна 5 дней.
Программа
Программа
10:00 - 12:00
-
Arhiivikonsultatsioonid OÜ, специалист по дигитальному архивированию
- Цель хранения документов (поиск, доступность и понятность в сравнении со статическим хранением).
- Сходство и отличия при хранении архивировании бумажных и дигитальных документов.
- Возможности архивирования дигитальных документов.
- Проблемы и решения при сохранении дигитальных документов с длительным сроком хранения.
- Разница между краткосрочными и долгосрочными цифровыми архивами.
- Как обеспечить сохранение дигитальных документов и важных электронных писем? Обеспечение подлинности и целостности (цифровая подпись и другие методы).
- Архивирование баз данных.
- Архивирование и уничтожение документов в системе управления документами.
- Что такое постоянные форматы архивов? Изменения форматов архивов, которые вступят в силу в ближайшее время (приложение 1 в Предписании по архивированию).
- Оцифровка - анализ рисков и затрат. Руководство по оцифровке документов.
- Проверенная процедура оцифровки.
- Стоимость цифрового архива.
- Оценка качества хранения документов.
- Практические приемы создания и управления цифровым архивом.
Основы организации обучения
Тип мероприятия:
Webinar
Количество лекторов:
1
Целевая группа:
Методы обучения:
2,6 академических часа.
Онлайн-обучение с вовлечением аудитории в процесс обучения, с разборами примеров, казусов и проблемных моментов.
Прошедший онлайн-обучение получит свидетельство о прохождении курса в случае, если прослушает программу обучения в полном объёме.
Пожалуйста, ознакомьтесь с основами обеспечения качества обучения.
Условия отказа:
100% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии минимум за 30 дней до его начала, 50% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии за 20 дней до его начала. Если вы откажетесь от участия в мероприятии менее, чем за 15 дней до его начала, то уплаченную сумму мы не возвращаем и счёт подлежит оплате.
Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.
Руководитель проекта:
Оксана Кабритс
Кейтеринг:
Нет
* Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus оставляет за собой право вносить изменения в программу.
