Практический переход на дигитальный документооборот и архивирование
Общая информация
Отправь другу Дата проведения: 28.11.2023 Завершение регистрации: 28.11.2023 Продолжительность: 4 академических часа Расположение: Oнлайн обучение Цена: 189 € + НСОПереход на дигитальный документооборот на предприятии.
Зачастую весь стандартный документооборот фирмы сваливают на секретарей и/или бухгалтеров, мол, разбирайтесь, это по вашей части. Между тем, документирование управленческой деятельности является важнейшей функцией каждой организации независимо от видов и масштабов ее деятельности. Грамотно и своевременно оформленные документы часто являются залогом коммерческого успеха и визитной карточкой организации. Вопросы документооборота регулируются рядом нормативных и правовых актов: Коммерческим кодексом, Законом о трудовом договоре, Законом о бухгалтерском учете и т.д. Положения, закреплённые в этих законах, обязательны для исполнения в любой коммерческой организации вне зависимости от её рода деятельности и оборотов, а также для FIE.
Многие руководители сегодня уже осознали, что управленческие процессы предприятия можно существенно упростить и облегчить, если перейти на дигитальное делопроизводство. Как же правильно организовать этот переход? Есть ли специальные законы или постановления правительства, регулирующие процесс перехода к электронному делопроизводству? Как подготовить документы к архивному хранению, какие форматы файлов подходят для долговременного хранения? Как понять, какие процессы дигитализации нужны (или не нужны) именно вашей фирме? Сколько это будет стоить? Сколько займёт времени?
Цель обучения: дать слушателям знания, умения и практические навыки, достаточные для понимания и организации дигитального делопроизводства в небольшой фирме.
Прошедший обучение сможет:
- Оценить условия для перехода предприятия на дигитальное делопроизводство.
- Проанализировать препятствия при переходе на дигитальный документооборот.
- Разработать план по преодолению этих препятствий.
- Организовать переход фирмы на безбумажный документооборот.
- Наладить управление дигитальными документами и цифровое архивирование в фирме.
- Понять, в каких областях автоматизация дает наибольшие преимущества, а где она не нужна.
В процессе обучения участники получат материалы (образцы документов), которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности. Также участники получат видео-запись обучения.
Программа
28.11.2023
Практическая организация цифрового документооборота и дигитального архивирования на предприятии.
14:00 – 17:00
-
Специалист по делопроизводству и архивированию.
- Преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.
- Обзор текущего состояния делопроизводства на предприятии и фиксирование возможностей для его автоматизации.
- Законодательные акты, регулирующие делопроизводство.
- Автоматизация делопроизводства, создание собственного дерева документов.
- Гибридное делопроизводство.
- Оцифровка документов, необходимый набор метаданных.
- Руководство по оцифровке документов.
- Обеспечение подлинности и целостности документа (цифровая подпись и другие методы).
- Подготовка документов к архивному хранению.
- Постоянное и временное хранение документов. Форматы файла для долговременного хранения.
- Сроки хранения.
- Уничтожение документов.
- Какие самые большие препятствия возникают при переходе на дигитальное делопроизводство и как их преодолеть?
- Стоимость.
Основы организации обучения
Тип мероприятия:
Webinar
Количество лекторов:
1
Целевая группа:
Методы обучения:
Практическое обучение с реальными примерами. Материалы и образцы документов, которые слушатели получат на обучении, они смогут использовать в практической деятельности. Видео-запись обучения.
Прошедший обучение получит свидетельство о прохождении обучения в случае, если прослушает программу обучения в полном объёме.
Пожалуйста, ознакомьтесь с основами обеспечения качества обучения.
Условия отказа:
100% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии минимум за 30 дней до его начала, 50% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии за 20 дней до его начала. Если вы откажетесь от участия в мероприятии менее, чем за 15 дней до его начала, то уплаченную сумму мы не возвращаем и счёт подлежит оплате.
Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.
Руководитель проекта:
Oksana Kabrits
Кейтеринг:
Нет
*Авторское право на учебную программу принадлежит Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus. Любое копирование и использование программы для коммерческих целей ЗАПРЕЩЕНО! Организатор имеет право вносить изменения в программу.
Консультации
Если у вас возникли вопросы и вам необходима индивидуальная консультация, выберите лектора и запишитесь на консультацию.
