Видео-запись: Практический переход на дигитальный документооборот и архивирование

Общая информация

Мероприятие состоялось: 28.11.2023 Продолжитель­ность: 4 академических часа Расположение: Oнлайн обучение Цена: 189 € + НСО
Льготная цена для клиентов Эстонского центра обучений Льготная цена программы: 119 € + НСО
Подпишись и получи скидку -30%

Видео-запись открыта для просмотра 14 дней. Ссылку на видео-запись вышлем после оплаты счёта.

Переход на дигитальный документооборот на предприятии.

Зачастую весь стандартный документооборот фирмы сваливают на секретарей и/или бухгалтеров, мол, разбирайтесь, это по вашей части. Между тем, документирование управленческой деятельности является важнейшей функцией каждой организации независимо от видов и масштабов ее деятельности. Грамотно и своевременно оформленные документы часто являются залогом коммерческого успеха и визитной карточкой организации. Вопросы документооборота регулируются рядом нормативных и правовых актов: Коммерческим кодексом, Законом о трудовом договоре, Законом о бухгалтерском учете и т.д. Положения, закреплённые в этих законах, обязательны для исполнения в любой коммерческой организации вне зависимости от её рода деятельности и оборотов, а также для FIE.

Многие руководители сегодня уже осознали, что управленческие процессы предприятия можно существенно упростить и облегчить, если перейти на дигитальное делопроизводство. Как же правильно организовать этот переход? Есть ли специальные законы или постановления правительства, регулирующие процесс перехода к электронному делопроизводству? Как подготовить документы к архивному хранению, какие форматы файлов подходят для долговременного хранения? Как понять, какие процессы дигитализации нужны (или не нужны) именно вашей фирме? Сколько это будет стоить? Сколько займёт времени?

Цель обучения: дать слушателям знания, умения и практические навыки, достаточные для понимания и организации дигитального делопроизводства в небольшой фирме.

Прошедший обучение сможет:

  • Оценить условия для перехода предприятия на дигитальное делопроизводство.
  • Проанализировать препятствия при переходе на дигитальный документооборот.
  • Разработать план по преодолению этих препятствий.
  • Организовать переход фирмы на безбумажный документооборот.
  • Наладить управление дигитальными документами и цифровое архивирование в фирме.
  • Понять, в каких областях автоматизация дает наибольшие преимущества, а где она не нужна.

В процессе обучения участники получат материалы (образцы документов), которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности. Также участники получат видео-запись обучения.

Программа

28.11.2023

Практическая организация цифрового документооборота и дигитального архивирования на предприятии.

  • Преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.
  • Обзор текущего состояния делопроизводства на предприятии и фиксирование возможностей для его автоматизации.
  • Законодательные акты, регулирующие делопроизводство.
  • Автоматизация делопроизводства, создание собственного дерева документов.
  • Гибридное делопроизводство.
  • Оцифровка документов, необходимый набор метаданных.
  • Руководство по оцифровке документов.
  • Обеспечение подлинности и целостности документа (цифровая подпись и другие методы).
  • Подготовка документов к архивному хранению.
  • Постоянное и временное хранение документов. Форматы файла для долговременного хранения.
  • Сроки хранения.
  • Уничтожение документов.
  • Какие самые большие препятствия возникают при переходе на дигитальное делопроизводство и как их преодолеть?
  • Стоимость.

Основы организации обучения

Тип мероприятия:

Видео-запись

Количество лекторов:

1

Целевая группа:

Специалисты, отвечающие за документооборот в фирме и хранение информации, архивариусы, менеджеры, работающие с информацией и данными, секретари, ассистенты, бухгалтеры, финансовые руководители, работники отдела персонала, руководители предприятий и все остальные, интересующиеся этой темой люди.

Методы обучения:

Практическое обучение с реальными примерами. Материалы и образцы документов, которые слушатели получат на обучении, они смогут использовать в практической деятельности. Видео-запись обучения.

Прошедший обучение получит свидетельство о прохождении обучения в случае, если прослушает программу обучения в полном объёме.

Пожалуйста, ознакомьтесь с основами обеспечения качества обучения.

Условия отказа:

100% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии минимум за 30 дней до его начала, 50% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии за 20 дней до его начала. Если вы откажетесь от участия в мероприятии менее, чем за 15 дней до его начала, то уплаченную сумму мы не возвращаем и счёт подлежит оплате.

Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.

Руководитель проекта:

Oksana Kabrits

Кейтеринг:

Нет

*Авторское право на учебную программу принадлежит Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus. Любое копирование и использование программы для коммерческих целей ЗАПРЕЩЕНО! Организатор имеет право вносить изменения в программу.

Консультации

Если у вас возникли вопросы и вам необходима индивидуальная консультация, выберите лектора и запишитесь на консультацию.


Маргарита АлексееваДигитальное делопроизводство и архивирование

Регистрация
Консультация