Personas datu apstrādes principi
1. EKKK apstrādāt Klienta iesniegtos personas datus saskaņā ar piemērojamos tiesību aktos noteiktajām prasībām, kā arī apstrādājot personas datus, vienmēr vadās pēc Klienta interesēm, tiesībām un brīvībām.
2. EKKK mērķis ir atbildīga personas datu apstrāde, kuras pamatā ir labās prakses piemēri.
3. EKKK visi ar personas datu apstrādi saistītie procesi, vadlīnijas, rīcības un darbības balstās uz šādiem principiem:
3.1 likumīgums; personas dati tiek apstrādāti, balstoties uz atbilstošiem likumiem;
3.2 godprātība; personas dati tiek apstrādāti godprātīgi vispirms gādājot, lai Klientam būtu pietiekami informācijas par to, kā personas dati tiek apstrādāti;
3.3 pārredzamība; personas datu apstrāde ir Klientam pārredzama;
3.4 mērķtiecība; personas dati tiek vākti konkrētos, skaidros un leģitīmos nolūkos, un to turpmāku apstrādi neveic ar minētajiem nolūkiem nesavietojamā veidā;
3.5 minimizēšana; personas dati ir adekvāti, atbilstīgi un ietver tikai to, kas nepieciešams to apstrādes nolūkos. Apstrādājot personas datus EKKK vadās pēc minimālas apstrādes principa un ja personas dati nav nepieciešami vai vairāk nav nepieciešami nolūkam, kam tie tika vākti, tad personas dati tiek dzēsti;
3.6 precizitāte; personas dati ir precīzi un, ja vajadzīgs, atjaunināti; ir jāveic visi saprātīgi pasākumi, lai nodrošinātu, ka neprecīzi personas dati, ņemot vērā nolūkus, kādos tie tiek apstrādāti, bez kavēšanās tiktu dzēsti vai laboti;
3.7 glabāšanas ierobežojums; personas dati tiek glabāti veidā, kas pieļauj Klientu identifikāciju, ne ilgāk kā nepieciešams nolūkiem, kādos attiecīgos personas datus apstrādā;
3.8 integritāte un konfidencialitāte; personas dati tiek apstrādāti tādā veidā, lai tiktu nodrošināta atbilstoša personas datu drošība, tostarp aizsardzība pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi un pret nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai sabojāšanu, izmantojot atbilstošus tehniskos vai organizatoriskos pasākumus.
Personas datu apstrādes apmērs un pamats
4. Apstrādājamie personas dati ir dati, kas no Klienta tiek prasīti pie vienošanās parakstīšanas (vārds un uzvārds, amats, uzņēmums, tālruņa numurs, e-pasta adrese, norēķinu konta numurs*). EKKK apstrādā Klienta personas datus, lai organizētu Pasākumu un pārdotu piedalīšanās tiesības. Personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu datu subjekta parakstīto vienošanos.
5. Ja Klients ir piekritis EKKK lietošanas un privātuma noteikumiem, EKKK apstrādā Klienta personas datus arī mārketinga materiālu un piedāvājumu nosūtīšanas nolūkam. Tādā gadījumā datu apstrādes tiesiskais pamats ir Klienta sniegtā piekrišana.
6. Klienta personas datu pārzinis ir Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus OÜ, reģistrācijas numurs: 12005971, adrese: Harju apriņķis, Tallina, Kristīnes mikrorajons, Keemia tn 4, 10616.
7. EKKK nenodod Klienta personas datus trešajām personām, izņemot:
7.1 e-pastu pārsūtīšanas pakalpojuma sniedzējam Mailbow OÜ, gadījumos, kad EKKK nosūta Klientam mārketinga materiālus un piedāvājumus;
7.2 interneta vides attīstītājam apmērā, kas ir nepieciešams, lai tiktu nodrošināts netraucēts tās darbs;
7.3 EKKK nosūta maksājumu veikšanai nepieciešamos personas datus apstrādātājam Maksekeskus AS.
8. 5.1. punktā minētajos gadījumos Klienta personas dati tiek apstrādāti tikai Pasākuma organizēšanas un piedalīšanās tiesību pārdošanas mērķim. Apstrādātāji nodrošina tādu pašu personas datu aizsardzības līmeni kā EKKK.
9. EKKK neapstrādā Klienta kartes informāciju.
Personas datu glabāšana
10. Klienta personas dati tiek glabāti:
10.1 neierobežotu laiku līdz Klients atsauc savu piekrišanu par to, ka EKKK apstrādā personas datus īpašo piedāvājumu nosūtīšanai.
Klienta tiesības saistībā ar personas datu apstrādi
11. Klientam ir tiesības jebkurā laikā vērsties pie EKKK (info@eestikonverentsikeskus.ee), lai pieprasītu savas no likuma izrietošās tiesības:
11.1 pieprasīt piekļuvi Klienta personas datiem;
11.2 pieprasīt, ka personas dati tiek laboti;
11.3 pieprasīt, ka personas dati tiek dzēsti;
11.4 ierobežot personas datu apstrādi;
11.5 iebilst pret personas datu apstrādi;
11.6 pieprasīt, ka personas dati tiek pārnesti;
11.7 nebūt tāda lēmuma subjektam, kura pamatā ir tikai automatizēta apstrāde;
11.8 atsaukt piekrišanu.
12 Ja Klients ir paudis vēlmi saņemt EKKK jaunumus un/vai personalizētus piedāvājumus, Klientam ir tiesības jebkurā laikā no tiem atteikties, nospiežot pie katra piedāvājuma norādīto atbilstošo saiti vai nosūtot atbilstošu paziņojumu EKKK uz e-pasta adresi: info@eestikonverentsikeskus.ee.
