Оптимизация документооборота с помощью AI

Общая информация

Дата проведения: 18.11.2025 Завершение регистрации: 18.11.2025 Продолжительность: 4 академических часа Расположение: онлайн обучение Цена: 189 € + НСО

Льготная цена для клиентов Эстонского центра обучений до 19 октября Льготная цена программы: 109 € + НСО

Подпишись и получи скидку -30%

Оптимизация документооборота с помощью AI

Это обучение — часть учебного курса: «AI для работы руководителя: практические инструменты».

Это практическое обучение разработано для руководителей и бухгалтеров, которые хотят ускорить работу с документами и снизить число ручных операций и ошибок. Разберём на примерах, как автоматизировать извлечение ключевых условий из договоров и тендеров, проверку смет и бюджетов, контроль комплектности, сравнение версий и подготовку кратких сводок для руководства и чек-листов для команды (ChatGPT, Claude, Copilot, NotebookLM, DeepL, Make/Zapier). На выходе — чёткие приёмы и готовые шаблоны для ежедневной работы.

Цель обучения: показать на реальных примерах, как применять AI-инструменты для упорядочивания документооборота и сокращения ручной рутины в бухгалтерии.

Прошедший обучение будет знать/уметь, как:

Извлекать ключевые условия и сроки из договоров и тендерных пакетов.
Делать краткие сводки (executive summary) для руководства и чек-листы для команды.
Проверять сметы и бюджеты на ошибки и логические несоответствия (Excel + Copilot).
Сравнивать версии документов и формировать «redline»-сводки.
Контролировать комплектность пакета документов и дедлайны (Make/Zapier).
Автоматически вытягивать данные из писем и вложений (Outlook Copilot/ChatGPT).
Готовить рабочие переводы и многоязычные версии (DeepL/ChatGPT).
Применять готовые шаблоны и регламенты для ежедневной работы.

Программа

18.11.2025

Обмен налоговой информацией в ЕС: правила и проблемы

14:00 – 17:00

Диана Бродская

Присяжный финансовый аудитор, CFO, ACCA.

Анализ контрактов и спецификаций — автоматическое выделение ключевых условий, сроков и KPI (ChatGPT, Claude, Copilot).
Сводка тендерных пакетов — NotebookLM для резюме больших документов и подготовки справки для руководства.
Сметы и бюджеты — проверка цифр и логики в Excel + Copilot, выявление ошибок и несоответствий.
Акты и протоколы — генерация стандартных форм, автоматическая проверка заполнения (Copilot, Notion AI).
Переписка и вложения — извлечение ключевых данных из писем и приложений (ChatGPT + Outlook Copilot).
Проверка комплектности документации — автоматический контроль, чтобы ничего не пропустить (Make/Zapier).
Сравнение версий документов — быстрое выявление изменений и формирование «redline»-сводки (Copilot, Claude).
Многоязычные документы и переводы — рабочие версии на русском, английском, эстонском (DeepL, ChatGPT).
Форматы для разных адресатов — executive summary «наверх» и чек-листы «для команды».
Практика — реальный пакет документов: подготовка резюме для руководства и контрольного списка для команды.

Основы организации обучения

Тип мероприятия:

Webinar

Количество лекторов:

Целевая группа:

Предприниматели Эстонии, владельцы фирм, бухгалтеры, финансовые директора предприятий. Все, кто по долгу службы обязаны быть в курсе правильности налоговых схем и предотвращать незаконность сделок.

Методы обучения:

Практическое онлайн-обучение: 4 академических часa.

Прошедший обучение получит свидетельство о прохождении курса.

Пожалуйста, ознакомьтесь с основами обеспечения качества обучения.

Условия отказа:

100% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии минимум за 30 дней до его начала, 50% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии за 20 дней до его начала. Если вы откажетесь от участия в мероприятии менее, чем за 15 дней до его начала, то уплаченную сумму мы не возвращаем и счёт подлежит оплате.

Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.

Руководитель проекта:

Oksana

Кейтеринг:

Нет

*Авторское право на учебную программу принадлежит Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus. Любое копирование и использование программы для коммерческих целей ЗАПРЕЩЕНО! Организатор имеет право вносить изменения в программу.

Зарегистрируйтесь на мероприятие

Данные получателя счета
Maksja tüüp*
- Эстонская компания
- Частное лицо
- Иностранная компания
Фирма/Имя*
E-arve
- Отправить электронный счет
Адрес*
City*
Postal*
Country*
Reg kood*
KMKR number
Имя*
Фамилия*
Телефон*
E-mail*
Примечания
Tootukassa
- Оплата через Töötukassa
Osaleja andmed on samad mis maksjal
- Данные участника те же, что у плательщика
Участники
Участник мероприятия
Имя*
Фамилия*
Должность*
Организация*
Телефон*
E-mail*

Личный код
Promo
Способы оплаты*
- Оплата сразу
- Оплата по счету
Соглашаюсь с правилами приватности и пользования*
- Я хочу получить скидку и согласен с условиями покупки
Сумма: 109 € + НСО

Условия использования EKKK Действует с 01.06.2025

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus (Эстонский центр обучений и конференций) далее — EKKK организует оригинальные обучения, семинары и конференции в Эстонии и за рубежом, предлагая свои услуги через сайт www.eestikonverentsikeskus.ee.

Поставщиком услуг Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus является AS Delfi Meedia, рег. код 10586863, адрес: Narva mnt 13, Таллинн 10151.

Контактные данные

Телефон: +372 608 0848

Э-почта: info@eestikonverentsikeskus.ee

Сайт: https://eestikonverentsikeskus.ee/

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

EKKK – торговая марка Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus, юридическое лицо — AS Delfi Meedia.

Условия использования – действующие условия при регистрации и оплате участия в обучениях и мероприятиях через веб-среду.

Клиент – лицо, осуществляющее оплату за участие в обучении, организованном EKKK.

Участник – лицо, принимающее участие в обучении, организованном EKKK.

Мероприятие – открытая конференция, семинар, обучение, учебная программа др. мероприятие, организованное EKKK.

Плата – сумма, оплачиваемая клиентом за участие в мероприятии.

Заказ – договор купли-продажи между EKKK и клиентом об участии в мероприятии.

Веб-среда – интернет-магазин, созданный и управляемый EKKK, в котором клиент может зарегистрироваться на мероприятие и оплатить участие.

Сертификат – подтверждение, выдаваемое участнику обучения при соблюдении условий, указанных в описании мероприятия.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

EKKK имеет право изменять и дополнять условия использования. Изменения вступают в силу с момента их публикации на сайте EKKK.

EKKK информирует своих клиентов об изменениях через веб-среду.

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗА И УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИИ

Для участия в мероприятии клиент должен оформить заказ через веб-среду. Для этого необходимо:

— выбрать подходящее мероприятие;

— ввести требуемые данные (имя, должность, организация, номер телефона, адрес электронной почты);

— согласиться с условиями использования и нажать кнопку «Зарегистрироваться», после чего на e-mail клиента отправляется подтверждение регистрации и счёт, а участнику — подтверждение участия. Если выбран вариант «Хочу получить e-счёт», счёт отправляется через электронную среду e-arved.

— не позднее, чем за один рабочий день до мероприятия, участнику отправляется приглашение (письмо со ссылкой для подключения к онлайн-обучению).

— запись мероприятия доступна участнику в течение 14 календарных дней после его проведения.

— электронный сертификат выдается согласно условиям мероприятия и доступен по ссылке из приглашения в течение 14 календарных дней.

— передача учебных материалов и ссылки на запись третьим лицам строго запрещена.

EKKK не несет ответственности за убытки, вызванные некорректно предоставленными данными клиентом.

ОПЛАТА

Клиент может оплатить заказ:

— по счёту – на адрес электронной почты клиента отправляется счёт, который необходимо оплатить в указанный срок;

— через интернет-банк – клиент перенаправляется в среду своего банка, после оплаты необходимо нажать «Вернуться к продавцу»;

— банковской картой – отображаются варианты карт (Visa/Mastercard/Maestro), клиент перенаправляется в платёжную среду.

Клиент обязан проверить, соответствуют ли выбранные мероприятия, участники и суммы его реальному желанию.

Суммы указаны в евро, добавляется НДС. Возможна дополнительная комиссия согласно договору между клиентом и банком или эмитентом карты.

Подтверждение заказа отправляется на e-mail клиента. В случае ошибок (нежелательное мероприятие, неправильный участник и т. д.) клиент должен немедленно связаться со службой поддержки: +372 608 0848 или info@eestikonverentsikeskus.ee.

ПРАВО НА ОТКАЗ

Отказ от заказа возможен:

— более чем за 30 календарных дней до мероприятия – возвращается 100% платы;

— от 29 до 15 дней – возвращается 50% платы;

— менее чем за 15 дней – плата не возвращается, счёт подлежит оплате.

Для отказа клиент должен отправить запрос на info@eestikonverentsikeskus.ee, указав имя участника, название и дату мероприятия.

Возврат осуществляется на тот же счёт, с которого была произведена оплата, в течение 10 рабочих дней с момента запроса.

Плата не возвращается при форс-мажоре (непредсказуемые обстоятельства, не зависящие от сторон).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

EKKK и клиент несут ответственность за причинённый ущерб в случае нарушения условий использования в соответствии с законами Эстонской Республики.

Клиент отвечает за правильность данных. В случае ошибок EKKK не несет ответственности и может требовать возмещения убытков, вызванных предоставлением некорректной информации.

ПРОЧЕЕ

EKKK отправляет участникам мероприятий предложения по аналогичным услугам на основании § 1031 ч. 3 Закона об электронных коммуникациях. Отписаться можно по ссылке в конце письма.

Клиент может подать претензию по услугам по телефону +372 608 0848 или e-mail: info@eestikonverentsikeskus.ee. EKKK обязуется рассматривать претензии по мероприятиям, прошедшим не более 3 месяцев назад, если причина не зависит от клиента.

На отношения между клиентом и EKKK распространяется законодательство Эстонии. Споры решаются переговорами.

Если согласие не достигнуто, спор рассматривается в Харьюском уездном суде. Потребитель может также обратиться в Комиссию по потребительским спорам.

С условиями обработки персональных данных EKKK можно ознакомиться [здесь].

Просмотреть похожие

Эстонский центр обучения и конференций обновился как внешне, так и по содержанию!

Оптимизация документооборота с помощью AI

Общая информация

Оптимизация документооборота с помощью AI

Программа

18.11.2025

Обмен налоговой информацией в ЕС: правила и проблемы

Основы организации обучения

Просмотреть похожие

Судебная практика по трудовым спорам в Эстонии за 2024-2025гг.

AI с нуля до уверенного пользователя

Ответственность членов правления: уголовная и административная

Изменения в трудовом праве Эстонии с 2025/2026 гг.

Судебная практика по договорным спорам

Ведение бизнеса в ОАЭ: особенности и преимущества

Налоговые изменения в Эстонии в 2026 г.

Управление рисками в современной организации

Учебный курс: финансовый аналитик

Управление IT-проектами при помощи AI инструментов

Учебный курс: специалист KYC/AML