Eesti Sekretäride Konverents 2011: Eeskujuks organisatsioonile

Veikko Täär
Kohvik L.U.M.I, Kohviku L.U.M.I omanik, näitleja, õhtujuht ja kokasaate "Lusikas" saatejuht

Sirje Orvet
Eesti Juhi Abi Ühing, asepresident

Kevad toob administratiivtöötajad kokku tähistama oma rahvusvahelist pidupäeva.
Lusti ja tralli kõrval on sel päeval lubatud, lausa möödapääsmatu kõnelda ka tõsisematel teemadel, miks mitte ka muredest. Kui ikka kollile julgelt otsa vaadata, pole teda tegelikult olemaski.
Niisiis - oleme me väljakutsetele avatud? Kuidas julgelt vastu hakata hirmule uuendustele jalgu jääda? Mida eluvajalikku lisada oma ametitarkuste mälupulgale?

Merike Mitt
Elamuskoolitus OÜ, koolitaja

Uuringud näitavad, et 30-50% ettevõtte tulemustest sõltub õhkkonnast. Sama võib öelda ka koosoleku tulemuslikkuse kohta. Suured asjad sõltuvad tihti kõige väiksematest detailidest. Ja sekretär on just selliste detailide "kuninganna". Kuidas saab sekretär kaasa aidata ühe koosoleku edukaks toimumiseks? Millised on koosoleku ette valmistamise ja läbi viimise "hügieenifaktorid" ja mida saab teha "ekstra"? Praktilisi nippe ja erinevaid mõtteid.

Monika Maiorov
Estravel AS, konverentsi-, incentive ja rühmareiside osakonna juhataja

Miks peaksin broneerima teenused reisibüroost, kui saan sellega ka omal käel hakkama?
Mis on reisibüroo eelised tänapäeval?
Need on ilmselt kõige tihedamini üleskerkivad küsimused, kui asi puudutab reiside tellimist.
Püüame üheskoos leida vastused neile küsimustele läbi reaalse elu näidete.

Efektiivseim viis e-kirjade haldamiseks

Uurime töötoas muu hulgas järgmisi teemasid:
• Kuidas hoida Inbox'i võimalikult tühjana?
• Kuidas süstematiseerida oma kirjakasti nii, et leiame hiljem sealt võimalikult kiiresti kirjad üles?
• Kuidas kasutada oma töö korraldamiseks task'e Outlookis?

Sisekommunikatsiooni arengutest – sekretäri tööga seotud kommunikatsiooni efektiivne haldamine ja edastamine 

Kuidas eristada olulist ebaolulisest infokülluse ajastul ja kuidas seda edukalt kasutada oma töös. Oluline on, et ka sekretär teaks, kuidas liigub ettevõttes info. Kuidas hallata ja edastada formaalset ja mitteformaalset infot . Kuidas toimub suhtlemine minu ettevõttes ja kuidas mina saan seda paremaks muuta.

Mida peab sekretär teadma turundusest ja koostööst reklaamiagentuuridega?

Veidi agressiivse käsklusena kõlavale pealkirjale üritame üheskoos positiivse vormi anda läbi arutelu igihaljastel teemadel:
Miks on naabrilt muruniiduki laenamine nii kurnav, ise endal hammaste puurimine taunitav ja mis treeningust on abi, et selgitada, mida Sa tegelikult tahad.

Sekretär ja sotsiaalmeedia - mis on neil ühist?

Mis on sotsiaalmeedia ja miks me sellest räägime?
Kuidas see igapäevatöösse sobitub?
Kust alustada?

Initsiatiiv ja loovus sekretäritöös

Miks on mõned inimesed loovamad kui teised?
Kuidas neid ära tunda? Kuidas nendega toime tulla?
Kuidas siduda loovus ja teostamine?
Kuidas erinevat tüüpi inimesi loovalt mõjutada?

Efektne igapäevasoeng sekretärile

Selles toas jagatakse nõuandeid, kuidas saab sekretär lihtsate vahenditega saavutada efektse igapäevasoengu.

Meigi „meigita"!

Meiki tuleb tegema ja õpetama tippmeikar Reet Härmat.

Selles töötoas saate nõuandeid ja nippe meigi valdkonnast. Osalejad saavad ise meigikunstnikuna kätt proovida.

FLIM Services OÜ on Prantsuse meigibrändi Couleur Caramel maaletoojad (Eestis alates eelmise aasta sügisest), mille puhul on tegemist ilusalongi brändiga, aga Couleur Carameli tooted on müügil ka Tallinna Kaubamajas, seega on bränd kättesaadav paljudele. Tooted on väga nahasõbralikud, sest sari omab Cosmebio ja Ecocert sertifikaate ehk võrreldes tavalise dekoratiivkosmeetikaga, sisaldavad meigitooted nahka hooldavaid mineraale, taimeekstrakte ja –õlisid ja lisaks on sari ka väga ökoloogilise kontseptsiooniga oma pakendite suhtes, samas ikkagi olles trendikas ja innovaatiline. Samuti on tegemist väga laia värvi- ja tootevalikuga, toodete hinna ja kvaliteedi suhe on hea ja sobib hinnatundlikule eesti tarbijale.

Naiselik ja soliidne rõivas sekretäri igapäevatöös

Katrin jagab õpetussõnu ja värskeid ideid sellest, kuidas sekretär saab elegantse ja naiselikuna riietuda.

Veikko Täär

Üheaegselt laval: koolitaja, psühholoog, sekretär

Kaia Kuppart, Politsei- ja Piirivalveamet, psühholoog

Jaanus Kangur, OÜ Kangur Koolitus, tegevjuht

Sekretär, Eesti Sekretäride Konverents 2011 osalejate seast

Diskussiooni juhib Veikko Täär

Jüri Ennet

Üheaaegselt laval: juht, klient, sekretär

Diskussiooni juhib Jüri Ennet
AS Ida-Tallinna Keskhaigla Hooldusravi kliiniku juhataja, erapsühhiaater

Terje Krupp
Ovaalstuudio tegevjuht

Ovaalstuudio on isiksuse arengut toetav stuudio, mis keskendub keha, meelt ja loovust arendavatele praktikatele ning erinevate kursuste läbiviimisele nii eraisikutele kui ka ettevõtetele.

Veikko Täär

Näpunäiteid BBQ Catering peakokalt Riho Leppikult, diskussiooni arendab Veikko Täär

Soovijatele ekskursioon Sokos Hotel Viru´s olevasse KGB- ja hotelli muuseumi (esimesele kiirele 25´le registreerujale)