Dokumendihalduse II astme praktiline koolitus

Üldinfo

Toimumise kuupäev: 15.12.2011 - 15.12.2011 Registreerimise lõpp: 12.12.2011 Kestvus: Asukoht: Clarion Hotel Euroopa (Paadi 5, Tallinn) Hind: 128.00 € + km
LIITU SOODUSPAKKUMISTEGA -30%

Koolituse läbinu teab:

  • dokumendi- ja arhiivihaldust reguleerivatest õigusaktidest;
  • dokumendi elukäigust ja selle haldamisest;
  • dokumentide loetelu koostamise alustest;
  • elektroonilise dokumendihaldussüsteemi funktsionaalsustest;
  • elektroonilise dokumendihaldussüsteemi juurutamisest ja igapäevasest kasutamisest;
  • asjaajamiskorra koostamise põhimõtetest;
  • dokumendihalduri rollist organisatsioonis.

Koolitusele tulijalt eeldatakse valdkonnast algteadmisi, nt mõningane sekretäritöö vms kogemus.
Koolitaja: Kersti Treulich, Webware OÜ dokumendihalduse konsultant.

Advertisement banner

Programm

Hommikukohv koos suupistetega

09:30 - 10:00

Asjaajamiskorra koostamine

10:00 - 12:00

Kersti Treulich
Webware OÜ, Dokumendihalduse konsultant

Koolitusel arutletakse teemadel, mida ja kui põhjalikult asjaajamiskorra erinevates peatükkides kirjeldada, asjaajamiskorra kasutatavus. Tutvutakse erinevate asutuste asjaajamiskordadega.

Dokumentide liigid ja nende vormistamine
Käsitletavad teemad: dokumendiplangid, dokumendiliigid, dokumentide kohustuslikud elemendid, dokumentide vormistamine.

Lõunapaus

12:00 - 13:00

Dokumendihaldussüsteemi administreerimine

13:00 - 16:00

Kersti Treulich
Webware OÜ, Dokumendihalduse konsultant

Püüame leida vastused küsimustele: Kelle roll on dokumendihaldussüsteemi administreerimine? Mida organisatsioonis dokumendihaldussüsteemi administraatorilt oodatakse? Millised dokumendid ning neid kirjeldavad andmed dokumendihaldussüsteemis peavad ja/või võiksid olla? Kes on süsteemi kasutaja ning millistel põhimõtetel neile õigusi antakse? jne.

Dokumendihaldussüsteemis olevate andmete avalikustamine
Millistele organisatsioonidele on see kohustuslik, milliseid andmeid avalikustada ja milliseid mitte, kuidas dokumentidele juurdepääsupiiranguid määrata.

Dokumendihaldussüsteemi liidestamine teiste süsteemidega
Koolitusel käsitletakse erinevaid võimalusi liidestamiseks, nt finantsarvestussüsteemiga (arved, sh e-arved, töölähetuse kuluaruanded), kodulehega (nt teabenõue, avalik ligipääs dokumendihaldussüsteemis olevatele andmetele), siseveebiga jne.

Õppekorralduse alused

Sündmuse tüüp:

Saalikoolitus

Lektorite arv:

Sihtrühm:

Õppemeetodid:

Loobumistingimused:

Projektijuht:

Toitlustus:

Ei