Koolitus: Põhjalikult digitaalsele arhiveerimisele üleminekust ning digitaalse info säilitamisest
Üldinfo
Saada sõbrale Toimumise kuupäev: 06.12.2017 - 06.12.2017 Registreerimise lõpp: 04.12.2017 Kestvus: Asukoht: Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn) Hind: 209 € + kmDigitaalsete dokumentide ja info turvaline ning pikaajaline säilitamine on organisatsiooni jaoks võtmetähtsusega ülesanne!
Koolituspäeva eesmärk on anda praktilised teadmised ning põhjalik ülevaade, kuidas toimub digiarhiveerimisele üleminek. Milliseid õigusakte tuleb sealjuures järgida, kuidas viia protsess läbi võimalikult (kulu)efektiivselt ning mida teha dokumentidega, mis on paberil?
Avaliku sektori osaleja saab lisaks teada:
– millised on Rahvusarhiivi ootused digitaal- ja hübriidarhiivide üleandmisele?
– kuidas toimub dokumentide üleandmine Rahvusarhiivile?
Erasektori osaleja saab lisaks teada:
– millised nõuded kehtivad eraettevõtete ja MTÜde dokumentide arhiveerimisele?
– millised on digiarhiveerimise parimad praktikad erasektorist?
Koolituspäeva viivad läbi Rahvusarhiivi digitaalarhiivi projektijuht Koit Saarevet, A. Le Coq AS-i IT-juht Jaan Oder ning Rahvusarhiivi arhivaar Ülle Mägin.
Programm
Registreerimine ja hommikukohv koos suupistetega
09:30 - 10:00
Praktiliselt digitaalsele arhiveerimisele üleminekust ning digitaalse info pikaajalisest säilitamisest
10:00 - 12:00
-
Rahvusarhiiv, andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht
- Põgus meeldetuletus digisäilituse tuumprobleemidest ja nende lahendusviisidest
- Vormingute aegumine vs süsteemide aegumine - kuidas tagada info järjepidevus läbi infosüsteemi põlvkondade?
- Hindamine - kuidas info süsteemidest üles leida ja kuidas selle väärtust määrata?
- Hübriidarhiivid - kuidas käituda paberi ja digi segaolukorras, millal digiteerida ja millal printida, kuidas saab koopiast originaal?
- Pilved - mis need on ja mida nendega arhiivimaailmas peale hakata?
- Digisäilitamine praktikas - teenused, valmistooted, isetehtud lahendused
Rikkalik lõunasöök restoranis Senso
12:00 - 13:00
Praktiliselt digitaalsele arhiveerimisele üleminekust ning digitaalse info pikaajalisest säilitamisest
13:00 - 14:00
Koit Saarevet
Rahvusarhiiv, digitaalarhiivi projektijuht
Digidokumentide üleandmine Rahvusarhiivile
14:00 - 14:30
-
Rahvusarhiiv, digitaalarhiivi arhivaar
Arhiveerimisele tuleb mõelda juba dokumente luues!
- Üleandmise kohustus ja tähtajad
- Üleandmise toimingud, vajalikud dokumendid
- Asutuse dokumendihaldusest
- Digiainese korrastamine ja kirjeldamine
- Universaalne arhiveerimismoodul
Kohvipaus
14:30 - 14:45
Digidokumentide üleandmine Rahvusarhiivile
14:45 - 15:15
Ülle Mägin
Rahvusarhiiv, digitaalarhiivi arhivaar
Praktiku kogemus: Hästi toimiv digiarhiveerimine A. Le Coq AS-i näitel
15:15 - 15:45
-
A. Le Coq AS, IT-juht
Õppekorralduse alused
Sündmuse tüüp:
Saalikoolitus
Lektorite arv:
3
Sihtrühm:
Õppemeetodid:
Õppe kestvus 5,5 AT. Interaktiivne loeng ning auditooriumi kaasatus, juhtumi analüüs.
Loobumistingimused:
Kirjalikul teavitamisel 100% maksumusest kuni 21.11.2017; 50% maksumusest ajavahemikul 22.11 – 28.11.2017. Kui loobutakse hiljem kui 28.11.2017 osavõtutasu ei tagastata ning arve kuulub tasumisele. Vaidluste lahendamise kord: Kõik konfliktid ning arusaamatused koolitatava ja koolitaja vahel lahendatakse kirjalike läbirääkimiste teel. Kaebustele reageeritakse seitsme tööpäeva jooksul koolituste ja konverentside projektijuhi ning tegevjuhi poolt. Kui kokkulepet ei saavutata, kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt seadusega sätestatud korras.
Projektijuht:
Piret Lauk, koolituste ja konverentside projektijuht
Toitlustus:
Jah
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus jätab endale õiguse teha kavas muudatusi.
