Praktilised AI lahendused sekretäridele, assistentidele ja teabehalduritele
Üldinfo
Saada sõbrale Toimumise kuupäev: 19.08.2026 Registreerimise lõpp: 18.08.2026 Kestvus: 4 AT Asukoht: Online-koolitus Hind: 239 € + kmOnline-koolitus: Praktilised AI lahendused sekretäridele, assistentidele ja teabehalduritele
Kas teed endiselt pikki e-kirju, koondad infot ja parandad korduvaid vigu dokumentides käsitsi? Selle koolituse fookus on võtta AI tööle nii, et see hoiaks sinu aega, närve ja eelarvet. Mitte “võlutrikk”, vaid konkreetne tööriistakast ja samm-sammulised harjutused.
Koolituse eesmärk on anda osalejatele praktilised teadmised ja oskused tehisintellekti tööriistade kasutamiseks kontori- ja administratiivse töö lihtsustamiseks ja tõhustamiseks. Koolitus keskendub sellele, kuidas rakendada AI-vahendeid igapäevastes tööprotsessides – alates kliendisuhtlusest ja dokumendihaldusest kuni infootsingu ja kohandatud assistentide loomiseni.
Koolituse läbinu:
- mõistab tehisintellekti tööpõhimõtteid ja võimalusi administratiivse töö kontekstis;
- oskab analüüsida lepinguid ja dokumente tehisintellekti tööriistade abil;
- oskab luua kohandatud AI assistente vastavalt oma tööprotsessidele;
- suudab koostada professionaalseid e-kirju ja vastata kliendipäringutele AI toel;
- tunneb AI tööriistade põhi- ja lisafunktsioone ning oskab neid kasutada tööülesannete lahendamisel;
- oskab koostada täpseid ja tõhusaid päringuid (prompte) soovitud tulemuste saavutamiseks;
- suudab teostada sihipärast ja süvendatud infootsingut erinevate AI-vahendite abil.
Koolitus on suunatud sekretäridele, assistentidele, teabehalduritele, bürootöötajatele ja kõigile, kelle igapäevatöö hõlmab suhtlust, dokumentide koostamist või infootsingut ning kes soovivad tõsta oma töö tulemuslikkust tehisintellekti abil.
Koolituse viib läbi koolitaja Jaanus Kikas, kel on pikaajaline kogemus tehisintellekti rakendamises, jagades oma koolitustel nii teoreetilisi teadmisi kui ka praktilisi oskusi, mida on omandanud Inglismaal North Warwickshire ja Hinckley kolledžis.
Hinna sisse kuulub koolituse järelvaatamise võimalus 14 päeva jooksul.
Programm
19.08.2026
09:20 – 09:30
Kogunemine veebikeskkonda
09:30 – 11:00
Praktilised AI lahendused sekretäridele, assistentidele ja teabehalduritele
-
AI-koolitaja
- Tehisintellekti tutvustus ja põhifunktsioonid
– Sissejuhatus tehisintellekti tööriistadesse kontoritöö kontekstis
– Tehisintellekti kasutusvõimalused administratiivse töö lihtsustamiseks
– Tehisintellekti piirangud ja vastutustundlik kasutamine - AI tööriistade kasutajaliidesed ja põhifunktsioonid
– Tehisintellekti platvormide ülesehitus ja nendes navigeerimine
– Vestluste alustamine ja põhifunktsioonide kasutamine - Efektiivne suhtlus tehisintellektiga (promptimine)
– Efektiivsete päringute (promptide) koostamise põhimõtted
– Vastuste täpsustamine ja korduvküsitlemine tulemuste parandamiseks - Tehisintellekti tööriistade lisafunktsioonid
– Projekti- ja andmehalduse tööriistade tutvustus ja kasutusvõimalused
– Tehisintellekti kasutamine tekstide loomiseks ja redigeerimiseks - Kohandatud assistentide loomine ja kasutamine
– Kohandatud assistentide olemus ja rakendusvõimalused kontoritöös
– Assistendi loomine ja treenimine vastavalt tööprotsessidele
11:00 – 11:15
Sirutuspaus
11:15 – 12:45
Koolitus jätkub
Jaanus Kikas, Pikaajalise kogemusega tehisintellekti koolitaja
- E-kirjade koostamine ja kliendipäringutele vastamine
– Professionaalsete e-kirjade koostamine tehisintellekti abil
– Erinevat tüüpi kirjade (päringud, kinnitused, teatised) genereerimine
– Kohandatud assistentide rakendamine kliendipäringute haldamisel
– Vastuste kohandamine ettevõtte stiilile ja toonile - Dokumentide ja lepingute analüüs
– Dokumentide analüüsimine ja sisuline suhtlus tehisintellekti abil
– Lepingute analüüs kohandatud assistentide toel - Süvauuring ja teabe otsimine AI abil
– Süvauuringu tööriistade tutvustus ja efektiivne kasutamine
– Süvitsi infootsingu läbiviimine erinevate AI-vahenditega - Kokkuvõte ja edasised sammud
– Oluliste teemade kordamine ja kokkuvõte
– Osalejate küsimused ja täiendav juhendamine
– Soovitused AI-tööriistade iseseisvaks rakendamiseks kontoritöös
Õppekorralduse alused
Sündmuse tüüp:
Webinar
Lektorite arv:
1
Sihtrühm:
Õppemeetodid:
Õppe kogumaht 4 AT. Koolituspäev interaktiivne ning hõlmab ka praktilisi ülesandeid. Lisaks saavad osalejad personaalselt vastused enda küsimustele. Tunnistuse saavad kõik koolitusel osalejad. Programm toimub veebikeskkonnas. Palun tutvuda ka kvaliteedi tagamise alustega.
Loobumistingimused:
Tellimusest taganemine on võimalik kui sündmuseni on jäänud rohkem kui 30 päeva (100% Tasu tagastatakse Kliendile). Osaline taganemine on võimalik 29 – 15 kalendripäeva enne Sündmuse toimumist (50% Tasu tagastatakse Kliendile). Tasu ei tagastata Kliendile ning arve kuulub tasumisele, kui sündmuseni on jäänud vähem kui 15 päeva. Tellimusest taganemiseks esitab Klient EKKKle e-kirja teel taotluse (info@eestikonverentsikeskus.ee), kuhu märgib Sündmuse nime ja kuupäeva ning osaleja nime, millest soovib taganeda.
Vaidluste lahendamise kord: Kõik konfliktid ning arusaamatused koolitatava ja koolitaja vahel lahendatakse kirjalike läbirääkimiste teel. Kaebustele reageeritakse seitsme tööpäeva jooksul koolituste ja konverentside projektijuhi ning tegevjuhi poolt. Kui kokkulepet ei saavutata, kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt seadusega sätestatud korras.
Projektijuht:
Kätlin Susi
Toitlustus:
Ei
* Koolituse autoriõigus kuulub Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskusele. Programmi sisu kopeerimine keelatud. Jätame endale õiguse teha kavas muudatusi.
Vaata sarnaseid
AI tööriistad kujunduste ja videote loomiseks
Ajaplaneerimine ja juhtimine AI abil
ChatGPT ja Claude turunduse ning müügi jaoks
Kuidas LinkedInis efektiivsemalt turundada?
Tehisintellekti (AI) rakendamine tõhusamaks sisekommunikatsiooniks
Microsoft 365 Copiloti praktiline kasutamine ettevõttes
AI rakendamise 5-päevane õppeprogramm ehitussektorile (14 TP)
Tehisintellekti (AI) assistendi loomine, arendamine ja juurutamine
Tehisintellekti (AI) tööriistad produktiivsuse tõstmiseks
IT lepingute tüüpilised vead ja puudused
Hea juht on parem kui palk
Claude’i praktiline kasutamine ettevõttes
