SharePoint – tõhus vahend koostöö tegemiseks ja failide jagamiseks
Üldinfo
Saada sõbrale Toimumise kuupäev: 27.08.2026 - 28.08.2026 Registreerimise lõpp: 26.08.2026 Kestvus: 10 AT Asukoht: Online-koolitus Hind: 468 € + kmOnline-koolitus: SharePoint – tõhus vahend koostöö tegemiseks ja failide jagamiseks
Kahepäevase praktilise koolituse eesmärk on põhjalikult tutvustada MS SharePoint võimalusi, et muuta koostöö veelgi tõhusamaks ning ettevõttesisesed tööprotsessid sujuvamaks. Kõikidest seadmetest turvaliselt ligipääsetav platvorm võimaldab hõlpsalt luua, hoida ning jagada faile nii välis- kui sisekasutajatega, hallata dokumente ja kasutajaid ning luua siseveebi efektiivsuse tõstmiseks. Kerge vaevaga saab muuta kasutajate õiguseid, andes õigele kasutajale juurdepääsu vajalikele andmetele ning piirates vajadusel juurdepääsu teistele.
SharePointi koolitus on eeskätt suunatud asutustele ühistöö arendamiseks läbi SharePointi kasutuselevõtu ning SharePointi tööriistade parema tundmise. Koolitus sobib nii neile, kes alles alustavad SharePointi kasutamist, kui ka kogemusega kasutajatele teadmiste ja oskuste arendamiseks.
Koolituse algusosas keskendume küsimustele “Mis on SharePoint?”, “Mis on OneDrive” ja “Millal eelistada dokumentidega ühistööks üht või teist nimetatutest?”. Järgmisena vaatame SharePointi seost MSOffice 365 teiste rakenduste ja tööriistadega – Outlooki listi, Outlooki kalendri ning Teamsiga meeskondade ja kanalitega. Järgnevalt vaatame failide ja kaustade loomist ja importimist. Keskseks teemaks koolitusel on failide ja kaustade jagamine – läbi SharePointi saidi liikmete haldamise, edasi SharePointi saidi teekide (Library) seadete, kausta ja dokumendi jagamise seadete. Sh lingina jagamise omapära ja võimalused. Viimaks vaatame OneDrive ja eeskätt SharePointi spetsiifilisi tööriistu nagu vaadete haldamine, failipäringute loomine, teavituste seadistamine muutuste kohta, mallide kasutamine jm.
Koolitusel osalenu muu hulgas:
- tunneb SharePointi ja OneDrive’i rolli ning oskab valida, millal kasutada üht või teist;
- tunneb SharePointi saidi, teegi (Library) ja loendi (List) põhimõtteid ning kasutusvõimalusi;
- oskab luua SharePointi saite ning valida sobiva saiditüübi vastavalt töövajadusele;
- oskab luua, lisada, salvestada ja hallata dokumente ning kaustu SharePointis ja OneDrive’is;
- oskab jagada dokumente ja kaustu nii organisatsioonisiseselt kui ka väliste kasutajatega;
- tunneb SharePointi õiguste süsteemi ja õiguste tasemete loogikat;
- oskab lisada ja hallata saidi liikmeid, omanikke ning rühmaliikmeid;
- oskab määrata ja muuta ligipääsuõigusi kasutaja- ja rühmapõhiselt;
- oskab seadistada ja kasutada OneDrive’i ning SharePointi sünkroonimist arvutiga;
- oskab kasutada vaateid, sorteerimist ja märguandeid igapäevase töö tõhustamiseks.
Koolitusel jagab põhjalikke teadmisi klientidelt suurepärase tagasiside saanud Kasulik Koolitus ™ / KehaMeeleKool OÜ koolitaja ja koolitusjuht Asko Uri.
Hinna sisse kuulub koolituse järelvaatamise võimalus 14 päeva jooksul.
Programm
27.08.2026
1. ÕPPEPÄEV
09:00 – 13:00
SharePointi koolituse esimene päev
-
Kasulik Koolitus ™ / KehaMeeleKool OÜ, koolitaja ja koolitusjuht
ALUSTAMINE
- Ülevaade koolituse sisust ja ülesehitusest
- Osalejate ootused
- Koolituse eesmärgid
- Kokkulepped – kolm palvet koolitajalt (!)
SHAREPOINTI AVAMINE
- Avamine läbi MSOffice töölaua rakenduste
- Avamine läbi MSOffice veebirakenduste
- Avamine võõras arvutis ehk MSOffice rakenduste aadressid
SHAREPOINT JA ONEDRIVE
- Mis on OneDrive?
- Mis on SharePoint?
- Kumba ja miks kasutada?
- VEEBILEHITSEJA VALIK JA SEADED
- Millist veebilehitsejat eelistada?
- Veebilehitseja profiilide kasutamine ja selle eelised
- Veebilehitseja keeleseaded
MS OFFICE KONTO JA SELLE SEADED
- Ärikonto ja erakonto erinevused
- MS Office konto seadete avamine
- Keeleseaded
- Profiilifoto seadistamine
ONEDRIVE
- Avaleht jaotis
- Minu failid jaotis
- Ühiskasutuses jaotis, sh “Otsetee” kasutamine
- Lemmikud – sh seos arvutis olevate MSOffice rakendustega
- Otsingutööriist
DOKUMENTIDE LOOMINE JA LISAMINE ONEDRIVE’i
- OneDrive keskkonnas
- E-kirja manusest
- Arvutist failide ja kaustade lisamine, sh mitu eri moodust
- MSOffice avatud rakendustest
- Failipäringu tööriist
ONEDRIVE DOKUMENTIDEGA TÖÖTAMINE
SHAREPOINTI SAIDI LOOMINE
- Mis on SharePointi sait?
- Meeskonna või kommunikatsioonisait
- Avalik või privaatne sait
- Saidi nimi
- Saidi keel (seda pole võimalik hiljem muuta!)
DOKUMENTIDE LOOMINE JA LISAMINE SHAREPOINTI’i
- Teegi (Library) mõiste
- Teekide loomine
- Dokumentide ja kaustade loomine SharePoindi saidil, sh mallide kasutamine
- Dokumentide ja kaustade lisamine arvutist
- Dokumentide ja kaustade salvestamine otse töölaua rakendusest SharePointi
SHAREPOINTI DOKUMENTIDEGA TÖÖTAMINE
KUSTUTAMINE JA TAASTAMINE, MAHUPIIRANGUD
MSOFFICE 365 RÜHMAD
- MSOffice 365 rühma olemus
- MSOffice 365 omavaheline seos – SharePoint / Outlooki list / Outlooki kalender / Teams / Planner
SHAREPOINTI SAIDI LIIKMETE HALDAMINE
- Organisatsiooni siseste liikmete lisamine, õiguste määramine ja eemaldamine
- Organisatsiooni väliste liikmete haldamine
SHAREPOINTI SEOS OUTLOOKIGA
- Rühma liikmete haldamine
- Uue rühma loomine ehk SharePointi saidi loomine Outlookist
- Outlooki rühma vaatest SharePointi saidi dokumentidega töötamine
- Outlooki rühma vaatest SharePointi saidi avamine
SHAREPOINTI SEOS TEAMSIGA
- Uue meeskonna lisamine ehk SharePointi saidi loomine Teamsist
- Rühma liikmete haldamine
- Teamsi vaatest SharePointi saidi dokumentidega töötamine
- Teamsi rühma vaatest SharePointi saidi avamine
- Teamsi meeskonna ja kanalite seos SharePointiga ja OneDrivega
- Uute kanalite lisamine ja valikud
SÜNKROONIMINE
- Miks sünkroonimine on kasulik ja mida see tähendab?
- OneDrive sisu sünkroonimine
- SharePointi saitide teekide ja kaustade sünkroonimine
- Sünkroonitud sisu salvestamine arvuti kettale ajutiselt ja püsivalt, kettaruumi vabastamine
28.08.2026
2. ÕPPEPÄEV
09:00 – 13:00
SharePointi koolituse teine päev
-
Kasulik Koolitus ™ / KehaMeeleKool OÜ, koolitaja ja koolitusjuht
ALUSTAMINE
- Esimesel päeval käsitletu aktiveerimine
- Teise koolituspäeva sisust ülevaade
- Osalejate küsimused, ootused ja soovitused
TEHISINTELLEKT
- AI kasutamine töös SharePointiga
- Kolm põhimõtet – soovitust
ÕIGUSTE JAGAMINE LÄBI RÜHMA / SAIDI LIIKMEKS LISAMISE
- Kuidas lisada kedagi rühma liikmeks või ainult saidi liikmeks?
- Organisatsiooni siseste ja väliste liikmete haldamine
- Rühma / saidi omaniku õigustega kasutajate lisamine
- Liimete õigused uute liikmete lisamiseks
- Terminite mitmetähenduslikkus – “külaline” kui täisõiguslik rühma liige vs “külalise” õigustega kasutaja
KAUSTA JA DOKUMENDI LIGIPÄÄSUÕIGUSTE JAGAMINE JA MUUTMINE KASUTAJAPÕHISELT
- Ligipääsu jagamise ja haldamise valikud ja nende vahel liikumine
- Kasutajapõhine õiguste andmine
- Korraga paljude kasutajate lisamine Exceli tabelist
- Organisatsiooni väliste kasutajate “teekond” jagatud dokumendi või kausta avamisel
- Õiguste muutmine, sh õiguste tasemed
- Kasutajate eemaldamine
KAUSTA JA DOKUMENDI LIGIPÄÄSUÕIGUSTE JAGAMINE JA MUUTMINE RÜHMAPÕHISELT
- Saidi vaikerühmad ja nende õiguste tasemed
- Teiste rühmade lisamine kausta või dokumendi kasutajateks
- Rühmade õiguste muutmine
- Rühmade eemaldamine ja (taas)lisamine
LINGINA JAGAMINE
- Lingina jagamise omapära
- Erisused SharePointi saidi ja OneDrive vaikeseadetes
- Lingina jagamise meelespea – kolm kuldreeglit!
- Dokumendilingi lisamine SharePoindi teeki ja kausta
KASUTAJATE ÕIGUSED JAGATUD DOKUMENTIDE JA KAUSTADE EDASIJAGAMISEKS
- Millised on vaikeseaded?
- Vaikeseadete muutmine
TEEGI (LIBRARY) LIGIPÄÄSUÕIGUSTE MUUTMINE
- Teegi õiguste sätted
- Vaikeõiguste kasutamise peatamine
- Teegile eraldi ligipääsuõiguste seadistamine
- Vaikeõiguste taastamine
ÜLEVAADE SAIDI DOKUMENTIDE LIGIPÄÄSU ERANDITEST JA KASUTAJATEST
SHAREPOINTI SAITIDELE DOKUMENTIDE JA KAUSTADE LISAMINE, MUUTMINE JA KUSTUTATAMINE
- SharePointi saidil veebilehitsejas
- Arvutist
- Arvutis avatud rakendusest
- Piirangud (nime pikkus, faili suurus, teegi kogumaht)
- Lemmikuks märkimine
- Kustutatud failide ja kaustade taastamine (kaua saab ja kuidas)
TEEGI VAADE JA SELLE MUUTMINE
- Vaate suurus
- Loendi ja paanivaade
- Kausta ja dokumendi üksikasjade vaate paan
- Sorteerimine
- Uue vaate loomine ja vaadete vahetamine
- Ruudustikuvaade
- Seos töölauarakendustega
MÄRGUANNETE SEADISTAMINE
- Märguande sihtkoht (teek, kaust, dokument)
- Märguande aluseks olev muudatus (muutmine, kustutamine, lisamine)
- Märguande viis ja ajastus
SAIDI SISU KUJUNDAMINE JA MUUTMINE
- Saidi menüü haldamine
- Saidi kujunduse haldamine
LOENDID (LISTS)
- Mis on loend?
- Loendi kasutamise näited
KOOLITUSE KOKKUVÕTE JA LÕPETAMINE
- Mida õppisime?
- Kuidas edasi?
- Küsimused
- Lõpetamine
Õppekorralduse alused
Sündmuse tüüp:
Arenguprogramm
Lektorite arv:
1
Sihtrühm:
Õppemeetodid:
Õppe kestvus 10 AT. Interaktiivne loeng, auditooriumi kaasatus. Praktilised näited. Koolituse läbinu saab tunnistuse, kui osaleja on õppekava läbinud täies mahus.
Palun tutvuda ka kvaliteedi tagamise alustega.
Loobumistingimused:
Tellimusest taganemine on võimalik kui sündmuseni on jäänud rohkem kui 30 päeva (100% Tasu tagastatakse Kliendile). Osaline taganemine on võimalik 29 – 15 kalendripäeva enne Sündmuse toimumist (50% Tasu tagastatakse Kliendile). Tasu ei tagastata Kliendile ning arve kuulub tasumisele, kui sündmuseni on jäänud vähem kui 15 päeva.
Tellimusest taganemiseks esitab Klient EKKKle e-kirja teel taotluse (info@eestikonverentsikeskus.ee), kuhu märgib Sündmuse nime ja kuupäeva ning osaleja nime, millest soovib taganeda.
Vaidluste lahendamise kord: Kõik konfliktid ning arusaamatused koolitatava ja koolitaja vahel lahendatakse kirjalike läbirääkimiste teel. Kaebustele reageeritakse seitsme tööpäeva jooksul koolituste ja konverentside projektijuhi ning tegevjuhi poolt. Kui kokkulepet ei saavutata, kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt seadusega sätestatud korras.
Projektijuht:
Kätlin Susi
Toitlustus:
Ei
* Koolituse autoriõigus kuulub Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskusele. Programmi sisu kopeerimine keelatud. Jätame endale õiguse teha kavas muudatusi.
Vaata sarnaseid
Keerulised käitumismustrid tööl – kuidas neid märgata, ennetada ja lahendada
AI tööriistad kujunduste ja videote loomiseks
Ajaplaneerimine ja juhtimine AI abil
Canva kujundusprogramm kergemate kujundustööde ja infomaterjalide tegemiseks
Tehisintellekti (AI) rakendamine tõhusamaks sisekommunikatsiooniks
Microsoft 365 Copiloti praktiline kasutamine ettevõttes
Tehisintellekti (AI) assistendi loomine, arendamine ja juurutamine
Tehisintellekti (AI) tööriistad produktiivsuse tõstmiseks
