Arenguprogrammi I moodul: Ettevõtte infohalduse süstemaatiline ja efektiivne korraldamine
Üldinfo
Saada sõbrale Toimumise kuupäev: 15.10.2015 - 15.10.2015 Registreerimise lõpp: 04.10.2015 Kestvus: Asukoht: Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn) Hind: 168 € + kmDokumendi- ja infohalduse korraldamine ogranisatsioonis on võtmetähtsusega. Kuidas seda süsteemselt ning nõuetekohaselt teha? Läbi milliste võtete on võimalik muuta info haldamine organisatsioonis veelgi efektiivsemaks hoides kokku nii ajalist kui ka finantsilist ressurssi? Kuidas peab toimima paber- ning digidokumentide säilitamine ja arhiveerimine?
Arenguprogramm on suunatud administratiivtöötajatele, spetsialistidele, keskastmejuhtidele ja juhtidele, kes tegelevad või vastutavad organisatsiooni dokumendi- ja infohalduse korraldamise eest.
Arenguprogrammi maht on 26 akadeemilist tundi, mis on jagatud kolmeks mooduliks. Moodulid leiavad asetkord kuus:
15. okt – Ettevõtte infohalduse süstemaatiline ja efektiivne korraldamine
5. nov – Paber- ja digitaalsete dokumentide säilitamine. Infohalduse seadustik ja standardid
3. dets – Organisatsiooni infostrateegia väljatöötamine. Infohalduse tehnilised eeldused
Võimalus osaleda arenguprogrammi üksikutes moodulites.
Areguprogrammis osalenutele väljastatakse Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskuse poolt koolitustõend!
Programmi läbinu:
- Oskab organisatsiooni infot hallata nii, et see on õigel ajal õiges kohas ning kujul
- Mõistab dokumendi- ja infohalduse valdkonda ja spetsiifikat
- Oskab korraldada organisatsiooni infohaldust veelgi süstmaatilisemalt
- Teab, kuidas paber- ja digidokumente tõhusalt säilitada
- Omab teadmisi digitaalsele arhiveerimisele üleminekust
- On teadlik organisatsiooni infosüsteemide kavandamisest ning integratsioonist
- Oskab välja töötada ja analüüsida organisatsiooni infostrateegiat
- On infohalduse projektide teadlik tellija
Programm
Registreerimine ja hommikukohv koos suupistega
09:00 - 09:30
Sissejuhatus info- ja dokumendihalduse valdkonda
09:30 - 11:00
-
Rahvusarhiiv, andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht
Koit Saarevet
Rahvusarhiiv, digitaalarhiivi projektijuht
- Valdkonda reguleerivad mõisted: andmed, info, teadmus, teavik, dokument
- Dokumendihaldus vs infohaldus vs teadmushaldus/juhtimine
- Dokumendi- ning infohalduri roll organisatsioonis
Dokumendihalduse alused
11:00 - 11:30
-
Dokumendihaldurite Ühing, juhatuse liige
Janne Kerdo
Tallinna Majanduskool, sekretäritöö valdkonna juhtivõpetaja
- Dokumendihalduse valdkonna mõisted
- Infohalduses korra ja süsteemsuse loomine
- Dokumendisüsteemi loomine
- Dokumentide liigitamine, süstematiseerimine
Lõuna restoranis Senso
11:30 - 12:30
Kuidas korraldada ettevõttes infohaldust süstemaatiliselt ja efektiivselt?
12:30 - 14:00
Janne kerdo
Tallinna Majanduskool, sekretäritöö valdkonna juhtivõpetaja
- Üleminek dokumendihalduselt infohaldusele
- Kuidas rakendada dokumendihalduse tugevusi kogu infohaldusele?
- Hübriidse info haldus
- Suulise info hõlmamine infohaldusse
Kohvipaus
14:00 - 14:30
Kuidas korraldada ettevõttes infohaldust süstemaatiliselt ja efektiivselt?
14:30 - 16:00
Janne Kerdo
Tallinna Majanduskool, sekretäritöö valdkonna juhtivõpetaja
Õppekorralduse alused
Sündmuse tüüp:
Lektorite arv:
Sihtrühm:
Õppemeetodid:
Loobumistingimused:
Projektijuht:
Toitlustus:
Ei