EESTI SEKRETÄRIDE KONVERENTS JA MESS 2012: Eeskujuks organisatsioonile
Üldinfo
Saada sõbrale Toimumise kuupäev: 25.04.2012 - 25.04.2012 Registreerimise lõpp: 23.04.2012 Kestvus: Asukoht: Sokos Hotel Viru, Viru väljak 4, Tallinn Hind: 168 € + kmKäesoleva aasta 25. aprillil tähistatakse rahvusvahelist administratiivtöötajate 60. aastapäeva.
Eestis toimub sekretäridele suunatud suursündmus samuti 25. aprillil Sokos Hotel Viru kogu konverentsikeskuses.
Administratiivtöötaja on 60 aasta vältel muutunud organisatsioonis mitmekülgsete oskustega eksperdiks, tegutsedes nii pressiesindaja, koosolekute korraldaja, arvutispetsialisti kui ka dokumendihaldurina, lisaks on ühenduslüli organisatisooni ja välismaailma vahel. Konverents ja mess pakub kaasaegsele sekretärile võimalust professionaalseks arenguks.
Konverentsi koostööpartnerid on:
Sokos Hotel Viru
RMP Eesti
Büroomaailm
Majatuurid Sokos Hotel Virus, mille raames on võimalik tutvuda sel aastal 40. juubelit tähistava hotelli uute tubadega ja näha põgusalt 2011. aasta alguses avatud KGB muuseumi:
kell 7.45-8.15 – 25 inimest
kell 8.00-8.30 – 25 inimest
kell 8.15-8.45 – 25 inimest
kell 8.30-9.00 – 25 inimest
KGB tuurid (tunnine tuur giidiga)
kell 17.30 – max 30 inimest
kell 18.30 – max 30 inimest
Kõik tuurid on tasuta ja kohtade arv on piiratud, vajalik on eelregistreerimine.
Programm
Registreerimine ja hommikukohv, tutvumine messiga
08:00 - 09:00
Avasõna päevajuhilt
09:00 - 09:05
-
Laulja, näitleja, saatejuht, autor ja dirigent
Mart Sander
Laulja, näitleja, saatejuht, autor ja dirigen
Hommikune vitamiin
09:05 - 09:15
-
Hiina Meditsiini Keskus, hiina meditsiini arst
Rene Bürkland
Dao Hiina meditsiini keskus
Hiina võimlemisharjutused on hea ja lihtne viis pingetest vabanemiseks, oma energia liikuma panemiseks ning alustamaks päeva hea tujuga.
Asjaajamiskord ning peamised aktuaalsed probleemid
09:15 - 09:55
-
Dokumendihaldurite Ühing, juhatuse liige
Janne Kerdo
Tallinna Majanduskool, Ametnikutöö osakonna juhataja ning Eesti Juhi Abi Ühingu kutsekomisjoni liige
Enamus organisatsioonides on kehtestatud reeglid, juhised kuidas, mida ja millal teha. Dokumendisüsteemi üks alusdokumentidest on asjaajamis- kord. Kuid miks on nii, et see ei toimi, ei vasta tegelikele vajadustele, ei järgita - vahel tundub, et kord on korra pärast ja eelkõige neile, kes seda kõike teavad. Proovime üheskoos arutada, kuidas ja mida teha, et vältida neid probleeme.
Digidokumendihaldus ja andmekaitse, isikuandmete töötlemine
09:55 - 10:35
-
Asjaajamise ja arhiivinduse spetsialist ning konsultant
Anu Ehamaa
asjaajamise ja arhiivinduse spetsialist ning konsultant
- Digitaalne dokument kui vältimatu reaalsus - mis on digitaaldokument, kuidas neid hoida, mida arvestada nende loomisel
- Andmekaitse dokumendihalduses - juurdepääsupiirngud, isikuandmete töötlemine
Messi- ja kohvipaus
10:35 - 11:30
Kuidas segajatega tööl hakkama saada
11:30 - 12:10
-
Koolitaja ja konsultant
Guido Paomees
Koolitaja ja konsultant
Enamikul meil on alati kiire ning nii igapäevaselt. Alati pole võimalik seda olukorda muuta, kuid võimalik on kujundada suhtumist. Kuidas keskenduda ainult ühele asjale korraga ja saada see kiirelt tehtud.
- Ajakao põhjused ja peamised ajarasikajad
- Kuidas öelda „ei“
- Planeeri oma päeva 2-3 olulist tegevust
- Organiseeritus ... see tähendab korrastatus
- Keskendumine olulisele
Kuidas kirja teel end arusaadavalt väljendada?
12:10 - 13:00
-
Delfi Meedia, personalijuht
Mailis Neppo
Kirjutatu vastuvõtt ei ole vahetu. Lugemine toimub kunagi hiljem ja kusagil mujal. Lugeja ei tea, mitu korda on teksti parandatud, muudetud või kui palju kirjutaja on sellega vaeva näinud! Missugused keelevälised komistuskivid võivad kirja kirjutamisel oodata? Kuidas valida kirja tooni? Kas ja kuidas kasutada emotikone?
Arutleme keelekasutuse olukohasuse ja stiili üle – kuidas neid eristada?
Lõuna ja messipaus
13:00 - 14:15
Praktiline infotuba - Personalitöö sekretäri igapäevatöös
14:15 - 15:15
Personalitöö sekretäri igapäevatöös
Personalitöö dokumentatsiooni töötoas jagatakse praktilisi nõuandeid neile, kes peavad sekretäri kohustuste kõrval täitma ka personalitöö kohustusi:
Kuidas koostada personalitöö dokumente? Kust leida selleks abimaterjale ja allikaid? Töötoas tutvustakse töösuhteid reguleerivate dokumendimalle ja arutletakse, kuidas neid kasutada.
Praktiline infotuba - Mälu ja tähelepanu sekretäri töös
14:15 - 15:15
-
psühholoog, täiskasvanute kutseline koolitaja, Synergia OÜ
Mälu ja tähelepanu sekretäri töös
- naiste ja meeste mälu erinevused ja sarnasused
- kuidas mälu treenida
- töö teemalised unenäod
Inglise keel sekretäri igapäevatöös
14:15 - 15:15
- Lauseehitus
- Kokku või lahku?
- Suur või väike täht?
- Lühendid ja akronüümid
- Kirjavahemärgid
- Arvu märkimine
Kogunemine peasaali
15:15 - 15:20
Paneeldiskussioon Konfliktsete olukordade loov lahendamine
15:20 - 16:05
-
Anu Virovere PhD, psühholoog ja suhtlemistreener
-
psühholoog ja coach
Paneeldiskussioon Erinevad rahvused töökeskkonnas ja ametialases suhtluses
16:05 - 16:50
Väljakutsed töötades rahvusvahelises ettevõttes. Kombed ja erinevused tööelus
- Millised on erinevused?
- Millest tulenevad arusaamatused?
Konverentsi pidulik lõpetamine tordiga, auhindade loosimine
16:50 - 17:15
-
Laulja, näitleja, saatejuht, autor ja dirigent
Mart Sander
Laulja, näitleja, saatejuht, autor ja dirigent
Õppekorralduse alused
Sündmuse tüüp:
Konverents
Lektorite arv:
Sihtrühm:
Õppemeetodid:
Loobumistingimused:
Projektijuht:
Toitlustus:
Ei
