Koolitus: Põhjalikult digitaalsele arhiveerimisele üleminekust ning digitaalse info säilitamisest

Üldinfo

Toimumise kuupäev: 06.12.2017 - 06.12.2017 Registreerimise lõpp: 04.12.2017 Kestvus: Asukoht: Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn) Hind: 209 € + km
LIITU SOODUSPAKKUMISTEGA -30%

Digitaalsete dokumentide ja info turvaline ning pikaajaline säilitamine on organisatsiooni jaoks võtmetähtsusega ülesanne!

Koolituspäeva eesmärk on anda praktilised teadmised ning põhjalik ülevaade, kuidas toimub digiarhiveerimisele üleminek. Milliseid õigusakte tuleb sealjuures järgida, kuidas viia protsess läbi võimalikult (kulu)efektiivselt ning mida teha dokumentidega, mis on paberil?

Avaliku sektori osaleja saab lisaks teada:
– millised on Rahvusarhiivi ootused digitaal- ja hübriidarhiivide üleandmisele?
– kuidas toimub dokumentide üleandmine Rahvusarhiivile?

Erasektori osaleja saab lisaks teada:
– millised nõuded kehtivad eraettevõtete ja MTÜde dokumentide arhiveerimisele?
– millised on digiarhiveerimise parimad praktikad erasektorist?

Koolituspäeva viivad läbi Rahvusarhiivi digitaalarhiivi projektijuht Koit Saarevet, A. Le Coq AS-i IT-juht Jaan Oder ning Rahvusarhiivi arhivaar Ülle Mägin.

Programm

Registreerimine ja hommikukohv koos suupistetega

09:30 - 10:00

Praktiliselt digitaalsele arhiveerimisele üleminekust ning digitaalse info pikaajalisest säilitamisest

10:00 - 12:00

  • Koit Saarevet

    Koit Saarevet

    Rahvusarhiiv, andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht

  • Põgus meeldetuletus digisäilituse tuumprobleemidest ja nende lahendusviisidest
  • Vormingute aegumine vs süsteemide aegumine - kuidas tagada info järjepidevus läbi infosüsteemi põlvkondade?
  • Hindamine - kuidas info süsteemidest üles leida ja kuidas selle väärtust määrata?
  • Hübriidarhiivid - kuidas käituda paberi ja digi segaolukorras, millal digiteerida ja millal printida, kuidas saab koopiast originaal?
  • Pilved - mis need on ja mida nendega arhiivimaailmas peale hakata?
  • Digisäilitamine praktikas - teenused, valmistooted, isetehtud lahendused

Rikkalik lõunasöök restoranis Senso

12:00 - 13:00

Praktiliselt digitaalsele arhiveerimisele üleminekust ning digitaalse info pikaajalisest säilitamisest

13:00 - 14:00

Koit Saarevet
Rahvusarhiiv, digitaalarhiivi projektijuht

Digidokumentide üleandmine Rahvusarhiivile

14:00 - 14:30

Arhiveerimisele tuleb mõelda juba dokumente luues!

  • Üleandmise kohustus ja tähtajad
  • Üleandmise toimingud, vajalikud dokumendid
  • Asutuse dokumendihaldusest
  • Digiainese korrastamine ja kirjeldamine
  • Universaalne arhiveerimismoodul

Kohvipaus

14:30 - 14:45

Digidokumentide üleandmine Rahvusarhiivile

14:45 - 15:15

Ülle Mägin
Rahvusarhiiv, digitaalarhiivi arhivaar

Praktiku kogemus: Hästi toimiv digiarhiveerimine A. Le Coq AS-i näitel

15:15 - 15:45

Õppekorralduse alused

Sündmuse tüüp:

Saalikoolitus

Lektorite arv:

3

Sihtrühm:

Dokumendihaldurid, arhivaarid, infohaldurid, sekretärid, assistendid, juhid ning kõik teised teemast huvitatud.

Õppemeetodid:

Õppe kestvus 5,5 AT. Interaktiivne loeng ning auditooriumi kaasatus, juhtumi analüüs.

Loobumistingimused:

Kirjalikul teavitamisel 100% maksumusest kuni 21.11.2017; 50% maksumusest ajavahemikul 22.11 – 28.11.2017. Kui loobutakse hiljem kui 28.11.2017 osavõtutasu ei tagastata ning arve kuulub tasumisele. Vaidluste lahendamise kord: Kõik konfliktid ning arusaamatused koolitatava ja koolitaja vahel lahendatakse kirjalike läbirääkimiste teel. Kaebustele reageeritakse seitsme tööpäeva jooksul koolituste ja konverentside projektijuhi ning tegevjuhi poolt. Kui kokkulepet ei saavutata, kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt seadusega sätestatud korras.

Projektijuht:

Piret Lauk, koolituste ja konverentside projektijuht

Toitlustus:

Jah

*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus jätab endale õiguse teha kavas muudatusi.