Isikuandmete töötlemise põhimõtted
1. EKKK töötleb Kliendi esitatud isikuandmeid kooskõlas kohalduvas õiguses kehtestatud nõuetega ning lähtub isikuandmete töötlemisel alati Kliendi huvidest, õigustest ja vabadustest.
2. EKKK eesmärgiks on vastutustundlik isikuandmete töötlemine, mille puhul lähtutakse parimast praktikast.
3. EKKK kõik isikuandmete töötlemisega seonduvad protsessid, juhendid, toimingud ja tegevused lähtuvad järgnevatest põhimõtetest:
3.1 Seaduslikkus. Isikuandmete töötlemise puhul on olemas selleks seadusest tulenev alus
3.2 Õiglus. Isikuandmete töötlemine on õiglane nõutades eelkõige, et Kliendil oleks piisav teave ja informatsioon selle kohta, kuidas isikuandmeid töödeldakse;
3.3 Läbipaistvus. Isikuandmete töötlemine on Kliendile läbipaistev;
3.4 Eesmärgipärasus. Isikuandmeid kogutakse täpselt ja selgelt kindlaksmääratud ning õiguspärastel eesmärkidel ning neid ei töödelda hiljem viisil, mis on nende eesmärkidega vastuolus;
3.5 Minimaalsus. Isikuandmed on asjakohased, olulised ja piiratud sellega, mis on vajalik nende isikuandmete töötlemise eesmärgi seisukohalt. Isikuandmete töötlemisel lähtub EKKK minimaalse töötluse põhimõttest ning kui isikuandmed ei ole vajalikud või ei ole enam vajalikud eesmärgiks, miks need koguti, siis isikuandmed kustutatakse;
3.6 Õigsus. Isikuandmed on õiged ja vajaduse korral ajakohastatud ning tarvitusele on võetud kõik mõistlikud meetmed, et isikuandmete töötlemise eesmärgi seisukohast ebaõiged isikuandmed parandatakse või kustutatakse esimesel võimalusel;
3.7 Säilitamise piirang. Isikuandmeid säilitatakse kujul, mis võimaldab Kliendi tuvastada ainult seni, kuni see on vajalik selle eesmärgi täitmiseks, milleks isikuandmeid töödeldakse.
3.8 Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsus. Isikuandmete töötlemine toimub viisil, mis tagab isikuandmete asjakohase turvalisuse, sealhulgas kaitseb loata või ebaseadusliku töötlemise eest ning juhusliku kaotamise, hävitamise või kahjustumise eest, kasutades mõistlikke tehnilisi või korralduslikke meetmeid;
Isikuandmete töötlemise ulatus ja alused
4. Töödeldavateks isikuandmeteks on andmed, mida küsitakse Kliendilt kokkuleppe sõlmimisel (ees- ja perekonnanimi, amet, ettevõte, telefoninumber, e-posti aadress, arvelduskonto number*). EKKK töötleb Kliendi isikuandmeid Sündmuse korraldamiseks ja osalemisõiguse müümiseks – isikuandmete töötlemine on vajalik andmesubjekti osalusel sõlmitud kokkuleppe täitmiseks.
5. Juhul kui klient on nõustunud EKKK kasutus- ja privaatsustingimustega töötleb EKKK Kliendi isikuandmeid ka turundusmaterjalide ja pakkumiste esitamise otstarbel. Sellisel juhul on andmete töötlemise õiguslikuks aluseks Kliendi antud nõusolek.
6. Kliendi isikuandmete vastutav töötleja on Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus OÜ, registrikoodiga 12005971, aadressiga Harju maakond, Tallinn, Kristiine linnaosa, Keemia tn 4, 10616.
7. EKKK ei edasta Kliendi isikuandmeid kolmandatele isikutele, v.a juhtudel:
7.1 e-kirjade edastusteenuse pakkuja Sendsmaily OÜ-le, juhtudel kui EKKK edastab Kliendile turundusmaterjale ja pakkumisi;
7.2 veebikeskkonna arendajale osas, milles see on vajalik selle tõrgeteta toimimise tagamiseks;
7.3 EKKK edastab maksete teostamiseks vajalikud isikuandmed volitatud töötleja Maksekeskus AS-le.
8. Punktis 5.1 sätestatud juhtudel töödeldakse Kliendi isikandmeid eranditult Sündmuse korraldamise ja osalemisõiguse müümise otstarbel ning volitatud töötlejad tagavad sama isikuandmete kaitse taseme nagu EKKK.
9. EKKK ei töötle Kliendi kaardiandmeid.
Isikuandmete säilitamine
10. Kliendi isikuandmeid säilitatakse:
10.1 tähtajatult kuni nõusoleku tagasivõtmiseni Kliendi poolt osas, milles EKKK töötleb isikuandmeid sooduspakkumiste edastamiseks.
Kliendi õigused isikuandmete töötlemisel
11. Kliendil on igal ajal õigus pöörduda EKKK poole (info@eestikonverentsikeskus.ee), et teostada enda seadusest tulenevaid õiguseid:
11.1 õigus taotleda juurdepääsu Kliendi kohta käivatele isikuandmetele;
11.2 õigus nõuda andmete parandamist;
11.3 õigus nõuda andmete kustutamist;
11.4 õigus piirata isikuandmete töötlemist;
11.5 õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele;
11.6 õigus nõuda isikuandmete ülekandmist;
11.7 õigus, et Kliendi kohta ei võetaks vastu otsust, mis põhineb automatiseeritud töötlusel;
11.8 õigus nõusoleku tagasivõtmisele;
12 Kui Klient on avaldanud soovi saada EKKK uudiskirju ja/või personaalseid pakkumisi, on Kliendil alati õigus nendest loobuda, vajutades iga pakkumise juures näidatud vastavale lingile või saates vastavasisulise teavituse EKKK e-posti aadressile info@eestikonverentsikeskus.ee.
