Kõik oluline pilvepõhisele dokumendihaldussüsteemile üleminekul

Üldinfo

Toimumise kuupäev: 12.09.2024 Registreerimise lõpp: 11.09.2024 Kestvus: 4 AT Asukoht: Online-koolitus Hind: 229 € + km
Meie sooduspakkumistega liitujatele kehtib soodushind kuni 07.juulini Soodushind: 159 € + km
LIITU SOODUSPAKKUMISTEGA -30%

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner

Online-koolitus: Kõik oluline pilvepõhisele dokumendihaldussüsteemile üleminekul

Pilvepõhisele dokumendihaldussüsteemile üleminek hõlmab organisatsiooni dokumentide ja teabe haldamise viimist internetipõhisele platvormile ja on kaasaegsete organisatsioonide jaoks üha olulisem samm, pakkudes mitmeid eeliseid ja võimalusi. Mida tuleb arvestada pilvepõhise süsteemi kasutuselevõtul? Kuidas tõhusalt hallata dokumente ja andmeid, tagades nende turvalisuse ja kättesaadavuse igal ajal ning igast seadmest? 

Koolituse eesmärk on anda ülevaade tegevustest, mis on vajalikud pilvepõhisele info- ja dokumendihaldussüsteemi üleminekuks.

Koolituse läbinu muu hulgas:

  • teab, milliseid metoodikaid kasutada, selgitamaks, milline teave organisatsioonis tekib ning milline teave vajab dokumenteerimist;
  • oskab teavet liigitada ja olulisi tunnuseid määrata;
  • teab, kuidas koostada vajadustest lähtuvalt süsteemile esitatavad nõuded;
  • teab, mis süsteemides erinevaid dokumente ja infot hoida;
  • on teadlik, milline info lisaks dokumentidele veel süsteemi osa peaks olema jpm.

Koolituse viib läbi Elefield Partners OÜ juhatuse liige Ele Rõigas.

Hinna sisse kuulub koolituse järelvaatamise võimalus 14 päeva jooksul.

Advertisement banner

Programm

12.09.2024

Kõik oluline pilvepõhisele dokumendihaldussüsteemile üleminekul


09:30 – 13:00

  • Kas tead, mis kujul ja milline dokumenteeritud teave teie organisatsioonis tekib?
  • Kuidas dokumente koostatakse, kooskõlastatakse, menetletakse, allkirjastatakse?
  • Kas tead, kus seda infot hoitakse (säilitatakse) ning kellel on infole ligipääs?
  • Vajalike dokumentide otsimine võtab liiga palju aega ning puudub ühtne süsteem, mille alusel erinevad dokumendid ja failid olid talletatud
  • Kas tead, kes ja mida teeb ning kes ja mille eest vastutab (protsessid ja rolliselgus)?
  • Kas tead, mida tegelikult vajatakse?
  • Kas tead millised tehnilised lahendused on turul pakkuda ning mida arvestada nende vahel sobivaimate valimisel, kuidas üldse valida?
  • Millega arvestada andmete üleviimisel (migreerimisel), aga ka süsteemide vahelisel liidestamisel?

Õppekorralduse alused

Sündmuse tüüp:

Webinar

Lektorite arv:

1

Sihtrühm:

Organisatsiooni dokumendihalduse eest vastutavad ja/või seda koordineerivad isikud.

Õppemeetodid:

Õppe kestvus 4 AT. Interaktiivne loeng ning auditooriumi kaasatus. Koolituse läbinu saab tunnistuse, kui osaleja on õppekava läbinud täies mahus. Palun tutvuda ka kvaliteedi tagamise alustega.

Loobumistingimused:

Tellimusest taganemine on võimalik kui sündmuseni on jäänud rohkem kui 30 päeva (100% Tasu tagastatakse Kliendile). Osaline taganemine on võimalik 29 – 15 kalendripäeva enne Sündmuse toimumist (50% Tasu tagastatakse Kliendile). Tasu ei tagastata Kliendile ning arve kuulub tasumisele, kui sündmuseni on jäänud vähem kui 15 päeva. Tellimusest taganemiseks esitab Klient EKKKle e-kirja teel taotluse (info@eestikonverentsikeskus.ee), kuhu märgib Sündmuse nime ja kuupäeva ning osaleja nime, millest soovib taganeda.

Vaidluste lahendamise kord: Kõik konfliktid ning arusaamatused koolitatava ja koolitaja vahel lahendatakse kirjalike läbirääkimiste teel. Kaebustele reageeritakse seitsme tööpäeva jooksul koolituste ja konverentside projektijuhi ning tegevjuhi poolt. Kui kokkulepet ei saavutata, kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt seadusega sätestatud korras.

Projektijuht:

Jennifer Sikk

Toitlustus:

Ei

* Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus jätab endale õiguse teha kavas muudatusi