Гибридное делопроизводство и архивирование в 2021г.
Общая информация
Отправь другу Дата проведения: 04.02.2021 - 04.02.2021 Завершение регистрации: 04.02.2021 Продолжительность: 4 академических часа Расположение: онлайн обучение Цена: 149 € + kmЭстонский центр обучения и конференций является партнёром Кассы по безработице.
2020 кризисный год внёс серьёзные изменения в сферу управления информацией и документооборотом. Роли документов и специалистов, отвечающих за делопроизводство и документооборот также изменились, появились новые нормы, стандарты и регуляции.
Хранение и архивирование бумажных и цифровых (дигитальных) документов является важнейшей задачей для любой организации. Как правило, этим приходится заниматься секретарям и бухгалтерам. Хранить и перемещать документацию на предприятии необходимо так, чтобы обеспечить подлинность и доказательную ценность документов, кроме того — это должно быть финансово оптимальным решением. Поскольку при любом делопроизводстве создаются как цифровые, так и бумажные документы, необходимо переосмыслить организацию их оцифровки. Очень важно постоянно пополнять практические знания в сфере дигитального архивирования и понимать, как архивировать документы системно и эффективно.
Программа
Сбор в вебинарной комнате
09:50 - 10:00
Вам необходимо:
- Хороший интернет.
- Проверьте, чтобы ваш компьютер хорошо отображал картинку и звук.
- Используйте веб-браузер Google Chrome.
- Перейдите по ссылке, которую мы вам выслали за час до вебинара.
- Войдите в вебинарную комнату, нажав кнопку JOIN.
Особенности современного делопроизводства, преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.
10:00 - 13:00
-
Специалист по делопроизводству и архивированию.
- Изменения, произошедшие в системе современного делопроизводства, в связи с кризисом 2020г.
- Нормативно-правовая база для документооборота на предприятии. Последние изменения.
- Сходство и отличия при хранении и архивировании бумажных и дигитальных документов.
- Преимущества хранения дигитальных документов (поиск, доступность и понятность в сравнении со статическим хранением).
- Виды документов и метаданные.
- Как обеспечить сохранение дигитальных документов и важных электронных писем? Обеспечение подлинности и целостности (цифровая подпись и другие методы).
- Постоянное и временное хранение документов.
- Формат файла для долговременного хранения.
- Практические приемы по созданию и управлению цифровым архивом.
- С чего начинается оцифровка документов?
- Оцифровка - анализ рисков и затрат. Руководство по оцифровке документов.
- Введение документов в архив.
- Автоматизация передачи документов в архив.
- Архивирование баз данных.
- Архивирование и уничтожение документов в системе управления документами.
- Доступ к электронному архиву и архивные услуги.
- Стоимость цифрового архива.
- Оценка качества хранения документов.
- Какие изменения необходимо ввести во внутреннюю документацию организации в связи с переходом на электронное делопроизводство?
Основы организации обучения
Тип мероприятия:
Webinar
Количество лекторов:
1
Целевая группа:
Методы обучения:
Практическое обучение.
Прошедший обучение получит свидетельство о прохождении курса в случае, если прослушает программу обучения в полном объёме.
Пожалуйста, ознакомьтесь с основами обеспечения качества обучения.
Условия отказа:
100% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии минимум за 30 дней до его начала, 50% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии за 20 дней до его начала. Если вы откажетесь от участия в мероприятии менее, чем за 15 дней до его начала, то уплаченную сумму мы не возвращаем и счёт подлежит оплате.
Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.
Руководитель проекта:
Оксана Кабритс
Кейтеринг:
Нет
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus оставляет за собой право вносить изменения в программу.
Просмотреть похожие
Расстройства личности у работников и клиентов: механизмы распознавания и их преодоление
Обучение на основе судебной практики: проблемы при заключении строительных договоров
Зачем руководителю коучинг?
Учебный курс: финансовый аналитик
Годовой отчёт за кризисный 2020 год: сложные моменты для бухгалтеров
Изменения в Законе об иностранцах с 2021 года: новые регуляции и налогообложение
Изменения в налоговой системе Швеции с 2021г.
Учебный курс: специалист по налогам
Изменения в налоговой системе Латвии 2021г., о которых должны знать предприниматели Эстонии
Новый строительный регистр: практическое обучение
Изменения в Законе об обмене налоговой информацией
Изменения в налоговой системе Польши в 2021 году
