Eesti Dokumendihalduse JUUBELIKONVERENTS 2020: Andmetel põhinev teabehaldus
Üldinfo
Saada sõbrale Toimumise kuupäev: 26.03.2020 - 26.03.2020 Registreerimise lõpp: 24.03.2020 Kestvus: Asukoht: Online konverents Hind: 269 € + kmOTSEÜLEKANNE KOOLITUSEST: Lähtuvalt EV valitsuse poolt eriolukorra kehtestamisele toimuvad Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskuse koolitused ja konverentsid otseülekandena. Kui oled sündmusele registreerunud, siis saadame Sulle mõni päev enne koolituse toimumist elektroonilised õppematerjalid, otseülekande lingi ning peale koolituse läbimist tekib võimalus soovi korral koolitust järele vaadata ning lektoritelt e-posti teel küsimusi küsida. Koolitused toimuvad otseülekande vormis eriolukorra lõppemiseni.
Eesti Dokumendihalduse KONVERENTS 2020: Andmetel põhinev teabehaldus
Eesti suurim dokumendi- ja infohalduritele suunatud konverents keskendub sel korral andmetel põhinevale teabehaldusele.
Organisatsioonide infokultuur ning dokumendi- ja teabehalduri töö on pidevas muutumises. Iga päev tuleb silmitsi seista uute väljakutsetega – kuidas organisatsiooni teabehaldust targalt korraldada?
Lisaks teabe- ja infohalduri tööle on lähiajal lisandumas ka andmehalduri roll. Andmed on uue ajastu kuld. Mida suure hulga andmetega teha ning kuidas neid õigesti hoida ja arhiveerida?
Juba kümnendat korda toimuva konverentsi laval astuvad üles parimad eksperdid, kelle sõnal on valdkonna arengus märkimisväärne mõjuvõim.
Programm
Koguneme ekraanide taha
09:45 - 10:00
Konverentsipäeva avamine
10:00 - 10:05
-
Rahvusarhiiv, andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht
Milline on digiriigi arengu visioon järgmiseks kümnendiks?
10:05 - 10:30
-
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, nõunik
- Nähtamatud ja sündmuspõhised teenused
- Krattide ehk tehisintellekti kasutuselevõtt
- Andmepõhine riigivalitsemine ja andmehaldus
- Kuidas kõik eelnev dokumendihalduri tööd edaspidi mõjutab?
Kuidas viia läbi digitaalne koristuspäev?
10:30 - 11:00
-
Zone.ee, resident-häkker
Isegi kui taevas pea kohal on pilvitu, siis üks teine, nähtamatu pilv aina kasvab. Selle pilve moodustavad meie andmed – e-kirjad, dokumendid, pildid jne. Suur osa nendest andmetest on digitaalne prügi, mis koormab meie arvuteid ja andmekandjaid.
Miks peaks iga dokumendihaldur digitaalse koristuspäeva läbi viima ja kuidas on seda kõige otstarbekam teha?
Enamlevinud vead digitaalsel arhiveerimisel
11:00 - 11:30
-
Rahvusarhiiv, andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht
Ettekandes tuleb juttu peamistest vigadest, mida tehakse digitaalsel arhiveerimisel. Millised need on ning kuidas neid edaspidi vältida?
Andmed kuld, dokumendid hõbe? Andmed hõbe, dokumendid kuld?
11:30 - 12:00
-
Infohalduse ekspert
Organisatsioonide infokultuur on muutuses. Dokumendihalduse kunagine tõus on pöördunud stagnatsiooniks. Teabehaldust on tulnud seni teha oma peaga, eestvedamist on vähe. Tähelepanu on andmetel, kuid kõik pole kuld, mis hiilgab! Andmetest loodetakse väga palju. Ettekanne käsitleb andmete ja dokumentide haldamise kokkupuutepunkte ning selle võimalikku mõju organisatsiooni töökorraldusele.
Sirutuspaus
12:00 - 12:15
Dokumentide jagamine välispartneritega – parimad süsteemid, kasutajamugavus ja nende ohud?
12:15 - 12:45
-
CybExer Technologies, küberturvalisuse vanemanalüütik
Failidejärgne ajastu, kus info on meie digitaalsetes süsteemides orgaanilisel kujul, kõlab veel ulmena. Seepäraste peame ikkagi veel infot failidena edastama. Kuidas infot "majast välja" jagada ja mida selle juures silmas pidada? Mis on muutunud teekonnal mälupulgast pilveteenuseni? Eesmärk pühendab abinõu: otsime parima lahenduse failijagamiseks.
Efektiivne dokumentide haldamine üle pilveteenuse
12:45 - 13:15
-
Primend OÜ, tegevjuht
Mida kiiremini kasvab teadmiste põhise majanduse osakaal, seda rohkem on meil vaja vahendeid, mis muudavad inimesed produktiivseks sõltumata nende füüsilisest asukohast. Dokumentide edasi-tagasi saatmine on minevik, nende koostamine ühiselt üle pilvesüsteemi aga tulevik. Kuidas dokumente mitme inimese koostöös efektiivselt üle pilvesüsteemi luua? Kuidas saavutada produktiivne kaugtöö andmata järele mugavuses ja turvalisuses?
Dokumentide ja andmekandjate krüpteerimine
13:15 - 13:45
-
küberturbe ekspert
Tänapäeval on suur hulk andmeid ning dokumente sellised, mis ei tohi sattuda võõraste pilkude kätte. Oskuslikul kasutamisel on krüpteerimine hea võimalus enda ning organisatsiooni salajasi andmeid ja dokumente kaitsta.
- Mis on krüpteerimine ja kuidas seda kasutada saladuste kaitsel?
- Suurim probleem – krüpteerimisega kaasnev võtmehaldus
- Suur oht – krüpteerimata dokumendid kaasaskantaval meedial (mälupulgad, välised kõvakettad, sülearvutid, pihuarvutid)
- Kui reaalne on, et krüpteerimata dokumendi edastamisel üle võrgu satub see valedesse kätesse?
- Erinevad võimalused ja vahendeid krüpteerida faile, kõvakettaid, mälupulki jms
- Kuidas peita lisaks krüpteerimise ehk peitmise fakti ennast ehk steganograafia tooted
Sirutuspaus
13:45 - 14:00
Taaskord ASTRAst – millised on arendusplaanid lähitulevikuks?
14:00 - 14:30
-
Rahvusarhiiv, arhiivinõunik
Asutuse ja Rahvusarhiivi koostöökeskkond on käigus olnud täpselt aasta. Vaatame:
- Kuidas on läinud ja milline on asjade seis hetkel?
- Millised probleemid on olnud asutustel ja arhiivil?
- Kuidas mitte unustada seda, mis ASTRA puhul on tähtis?
- Millised arendused on hetkel töös ja millised on täpsemad arendusplaanid lähitulevikuks?
Kuidas organisatiooni infohaldus hästi toimima panna?
14:30 - 15:00
-
LHV Pank, personalijuhi kt ning büroo- ja infohaldusjuht; PCC coach, EMCC EIA mentor, koolitaja
- Millised on kiiresti areneva ettevõtte infohalduse protsessi võlud ja valud?
- Kui oluline on dokument, süsteem ja inimene infohalduse vaatenurgast?
- Mida tähendab tugev seljatagune dokumendihalduri argipäevas?
Dokumendihaldusest teabehalduseni
15:00 - 15:30
-
Sotsiaalkindlustusamet, teabehalduse osakonna juht
- Milliste sammudega oleme Sotsiaalkindlustusametis dokumendihalduselt teabehaldusele liikunud?
- Millised tegevused oleme planeerinud tulevikuks?
- Tegevused täisdigitaalsele teabehaldusele üleminekuks
- Millised takistused on teekonnal ette tulnud ning kuidas oleme need lahendanud?
Konverentsipäeva lõpetamine
15:30 - 15:45
-
Rahvusarhiiv, andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht
Õppekorralduse alused
Sündmuse tüüp:
Konverents
Lektorite arv:
10
Sihtrühm:
Õppemeetodid:
Õppe kestvus 8 AT. Interaktiivne loeng ning auditooriumi kaasatus.
Loobumistingimused:
Tellimusest taganemine on võimalik kuni 30 kalendripäeva enne sündmuse toimumist (100% Tasu tagastatakse Kliendile) ning osaline taganemine kuni 20 kalendripäeva enne Sündmuse toimumist (50% Tasu tagastatakse Kliendile). Tasu ei tagastata Kliendile ning arve kuulub tasumisele, kui sündmuseni on jäänud vähem kui 15 päeva.
Tellimusest taganemiseks esitab Klient EKKKle e-kirja teel taotluse (info@eestikonverentsikeskus.ee), kuhu märgib Sündmuse nime ja kuupäeva ning osaleja nime, millest soovib taganeda.
Osavõtutasu ei tagastata vääramatu jõu korral, kui Sündmuse korraldamine ei ole vääramatu jõu tõttu võimalik. Vääramatu jõud ehk force majeure on ettearvamatu asjaolu, mis ei sõltu kokkulepet sõlmivate poolte tahtest, mida ei saanud pooled mõjutada ega ära hoida ja mis ei võimalda täita kokkuleppejärgseid kohustusi.
Vaidluste lahendamise kord: Kõik konfliktid ning arusaamatused koolitatava ja koolitaja vahel lahendatakse kirjalike läbirääkimiste teel. Kaebustele reageeritakse seitsme tööpäeva jooksul koolituste ja konverentside projektijuhi ning tegevjuhi poolt. Kui kokkulepet ei saavutata, kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt seadusega sätestatud korras.
Projektijuht:
Piret Lauk, sündmuste produtsent
Toitlustus:
Ei
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus jätab endale õiguse teha kavas muudatusi.
