Eesti sekretäri ja juhiabi KONVERENTS-MESS 2015: Organisatsiooni süda ja juhi kindlustunne
Üldinfo
Saada sõbrale Toimumise kuupäev: 22.04.2015 - 22.04.2015 Registreerimise lõpp: 20.04.2015 Kestvus: Asukoht: Original Sokos Hotel Viru (Viru väljak 4, Tallinn) Hind: 188 € + kmJuba viiendat aastat järjest toimub Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskuse ning Original Sokos Hotel Viru koostöös sekretäridele ja juhiabidele (sh. administratiivtöötajatele) suunatud konverents-mess, millest võttis eelmisel aastal osa enam kui 200 organisatsiooni esindajat.
Eesti kõige populaarsemaks kujunenud suursündmus toimub just rahvusvahelisel administratiivtöötajate päeval, mida tähistatakse Eestis aprillikuu kolmanda täisnädala kolmapäeval.
Esmakordselt valime koostöös Eesti Juhi Abi Ühinguga Aasta Administratiivtöötaja 2015 “Organisatsiooni süda”. Rohkem infot SIIN.
Tegemist on käesoleva aasta suurima sekretäridele ja juhiabidele suunatud üritusega, mille raames toimub traditsiooniliselt MESS, kus osaleb vähemalt 20 messieksponenti. Lisaks 2015. aasta kevad-suviseid kontoritööks sobivaid rõivaid tutvustav moeshow ning päevale lisavad sära tuntud Eesti artistid.
Eelmiste aastate sekretäri ja juhiabi konverentsid on saanud osalejate poolt väga kõrge hinnangu. Viimase konverentsi tagasisidega on võimalik tutvuda SIIN.
Eelmise aasta pildigaleriid näete SIIN.
Osalejate vahel loositakse kohapeal välja suur hulk elamuskingitusi:
- Kinkekaart 70 €-le restoranis Amarillo
- Kinkekaart kahele kontsertõhtusöögile või Kabareega õhtusöögile restoranis Merineitsi
- Kinkekaart kahele KGB tuurile
- Majutuse kinkekaart kahele uhiuues hotellis Solo Sokos Hotel Estoria
- Õhtusöök Restoran CRUs 30-le osalejale
- 360 KRAADI OÜ´lt räätsamatk kahele kinkekaart
- Viking Line Eesti OÜ´lt kinkekaart neljale, suunale Tallinn-Helsingi-Stockholm-Helsingi-Tallinn
- Beauty Plaza ilusalongi trekndikas ja raviv kuumkääri lõikus koos peapesu ning peamassaažiga
- Svenska Bioforce AB´ lt Biotta 7 päevane mahlapaastu pakk
- Juustukuningad OÜ´lt mõnusaid maitseelamusi täis kinkekorv
Messi eksponendid:
A.Vogeli mahetoit ja Biotta mahlad (Svenska Bioforce AB); Blue Drum äriturismi meelelahutus- ja motivatsiooniagentuur (East Ekspress OÜ); Ergonoomilised kontoritarbed (Superservice OÜ); Ergonoomilised kontoritoolid (Tool &Tool OÜ); Gustav Kondiiter (Mattias Café OÜ); Hurom mahlapress ja värske mahl (Polarest Grupp OÜ); Ilusalong & Day SPA (Beauty Plaza OÜ); Isikupärased veinid ja firmakingitused (Bestwine OÜ); Keeleõpe ja tiimiüritused (Studio Lingua OÜ); Kirjalik ja suuline tõlge (Wiedemanni Tõlkebüroo OÜ); Kohviaparaadid ja kvaliteetne kohv (Jungent Estonia OÜ); Kvaliteetveinide maaletooja Dylan Distribution OÜ, Looduskosmeetika (Silvaron OÜ), Massaaž kontoris (Büroomassaaž OÜ); Mozart Catering (BBQ Catering OÜ); Oriflame Eesti OÜ; Philippi brändi firmakingitused (Puffet Invest OÜ); Põnevad ja maitsvad ärikingituste lahendused (Juustukuningad OÜ); SEB Pank AS; Seiklusturism (360 KRAADI OÜ); Viking Line Eesti OÜ.
Messieksponentide ja kingituste nimekiri täieneb jooksvalt.
Majutuse erihind konverentsil osalejatele:
Original Sokos Hotel Virus ühene tuba 69 € ja 74€ kahene tuba (hinnas hommkusöök).
Solo Sokos Hotel Estorias ühene tuba 86€ ja 96€ kahene tuba (hinnas hommikusöök).
Broneerimine info@eestikonverentsikeskus.ee (kuni 15. aprill 2015).
Programm
Registreerimine ja hommikukohv koos suupistetega. Messi külastus
08:30 - 10:00
Solo Sokos Hotel Estoria tutvumistuur (09.00 - 9.30)
09:00 - 09:30
Konverentsi avamine
10:00 - 10:05
-
Konverentsi päevajuht
Liina Randpere
konverentsi päevajuht
Üllatusetteaste Blue Drumilt
10:05 - 10:10
äriturismi meelelahutus- ja motivatsiooniagentuur
Sekretär kui organisatsiooni süda ja sünergia looja
10:10 - 10:45
-
Anu Virovere PhD, psühholoog ja suhtlemistreener
Anu Virovere
Anu Virovere & Partnerid, psühholoog ja suhtlemistreener
- Suhe algab esimesest silmapilgust
- Sinu suhtumine inimesesse on tema poolt tajutav ja ta vastab samaga
- Kui Sulle meeldivad inimesed, lood Sa nendega hea suhte
- Sekretär kujundab organisatsioonis õhkkonna, mis on soe ja toetav
Mida peab teadma kaasaegsest infohaldusest?
10:45 - 11:15
-
Dokumendihaldurite Ühing, juhatuse liige
Janne Kerdo
Tallinna Majanduskool, sekretäritöö valdkonna juhtivõpetaja
Kaasaegne infohaldus - nüüdisnõuetele vastav, moodne, ajakohane või millegagi samaaegne - võrreldav?
Mis mõjutab ennekõike kaasaegsust ja moodsust? Infot on märgatavalt rohkem ja teisenenud on info edastamise vahendid. Tänapäevane, kaasaegne dokument on pigem asi, mis pakub tõendust äriprotsessile - ei ole tähtis, kus ja kuidas kasutaja seda näeb. Oluline on selle tähendus, mitte selle füüsiline kandja.
Kui palju on tegelikult vaja tööõiguses pabereid vormistada?
11:15 - 12:00
-
Heli Raidve Tööõigusabi OÜ, juhataja / jurist
Heli Raidve
Heli Raidve Tööõigusabi, juhataja
Ettekandes käsitletakse enamlevinud dokumente:
- töökorralduse reeglid
- palgajuhend
- ametijuhend
- ohutusjuhendid
- tööleping
- hoiatus
- töötasust kinnipidamine
- töölepingu ülesütlemisavaldus
- töölepingu lõpetamise kanne jms
Millised neist peavad olema vormistatud paberkandjal või elektrooniliselt?
Millise info võid edastada suuliselt? Kust leida häid näidiseid?
Lõuna- ja messipaus restoranis Merineitsi
12:00 - 13:25
Moelaval tutvustavad säravad modellid Montoni, Mosaici ja MAX&Co. kevadkollektsiooni - sekretäri ja juhiabi riietumiskunst 2015.
Infotubadesse jagunemine
13:25 - 13:30
Äpituba: 10 bürootööks kasulikku äppi 40 minutiga
13:30 - 14:10
-
CybExer Technologies, küberturvalisuse vanemanalüütik
Eesti Päevaleht, tehnoloogiatoimetaja
Nutitelefon on üha võimsam tööriist nii enda kui orgnisatsiooni töö planeerimiseks ja korraldamiseks. Vaatame erinevaid äppe, mille kasutamine tööl võib säästa nii aega kui närve ja teha töötajatel elu lihtsamaks.
Kuidas korraldada meeldejääv firmaüritus?
13:30 - 14:10
-
Tallinna Ülikool, Reimann Retked OÜ
Tallinna Ülikool, Reimann Retked OÜ
- Üritus - kas luhtunud katse või meeldejääv sündmus?
- Kes ja kuidas seab ürituse eesmärgi?
- Kas kõik üritusel osalejad teavad, millega tegu ja kuhu minek?
- Kes peaks ürituse läbi viima?
Sekretäri ja juhiabi meigitrendid aastal 2015
13:30 - 14:10
-
Katrin Sangla ilusalong OÜ, meigikunstnik
Katrin Sangla
Katrin Sangla ilusalong OÜ, meigikunstnik
Infotubade vahetus
14:10 - 14:15
Kuidas saada veenvaks argumenteerijaks?
14:15 - 15:00
-
SpeakSmart OÜ, koolitaja
Väitluskoolitus
- Mis on argument?
- Miks on argumenteerimine vajalik?
- Kuidas saada veenvaks argumenteerijaks?
Vene keele nõuanded kirjalikuks suhtluseks
14:15 - 15:00
-
Studio Lingua
Studio Lingua
Vaatleme näidiskirja põhjal ametikirja kirjutamise reegleid:
- Ülesehitus
- Kuupäev, numbrid
- Kirjavahemärgid
- Pöördumine: alustamine ja lõpetamine
- Põhilised väljendid (kohtumiste/koosolekute kokkuleppimine, info küsimine, kuupäevade täpsustamine seoses koosolekutega jne)
- Vormistamine
Kohvi- ja messipaus
15:00 - 15:30
Kuidas suhelda krooniliselt keerulise ülemusega?
15:30 - 16:00
-
Strateegilise kommunikatsiooni konsultant, TTÜ, EBS-i ja EKA kõneõppejõud
Agu Uudelepp
strateegilise kommunikatsiooni konsultant
- Ülemused on nagu lukus uksed tuisusel talvepäeval: valel pool on paha olla, kuni õnnestub leida õige võti. Järelikult tuleb keskenduda võtmele, mitte uksele.
- Igal inimesel, ka ülemusel - ja eriti ülemusel - on oma kindel viis maailma mõistmiseks ja mõtestamiseks. Niipea, kui sellele mõtteviisile pihta saada, muutub keeruline lihtsamaks.
- Igal ülemusel on oma käekiri, kuidas asju teha ja otsustada. Ülemusele kalligraafia õpetamine lõppeb tindiplekiga õpetaja revääril.
- Igal ülemusel on midagi, mis ta tahab ja midagi, mis teda häirib. Juhiabi geniaalsus seisneb oskuses iga uue asja puhul juba ennetavalt mõista, kuhu kategooriasse värske teema langeb.
- Pole olemas keerulisi ülemusi, mõned juhid on lihtsalt raskemini dekodeeritavad!
Kuidas saab meeskonnamängijana aidata kaasa uute töötajate kohanemisele?
16:00 - 16:30
-
Pro Konsultatsioonid, juhtimiskonsultant
Mait Raava
Pro Konsultatsioonid, juhtimiskonsultant
- Hea meeskonnatöö olemuse mõistmine
- Ühiste reeglite tutvustamine
- Suhtlemises õige sageduse ja vormi valimine
- Töötaja haaratuse suurendamine
- Töötaja kaasamine meeskondadevahelisse suhtlemisse
Aasta Administratiivtöötaja 2015 "Organisatsiooni süda" väljakuulutamine
16:30 - 16:40
-
Eesti Juhi Abi Ühing
Siiri Kahro
Eesti Juhi Abi Ühing
Konverentsi lõpetamine ja kingituste jagamine
16:40 - 17:00
-
Konverentsi päevajuht
Liina Randpere
konverentsi päevajuht
Solo Sokos Hotel Estoria tutvumistuur (17.05 - 17.30)
17:05 - 17:30
Hõrgud söögid ning õdus atmosfäär Restoranis CRU.
17:30 - 18:30
Restoran CRU pakub osalejatele kihisevaid jooke, Eesti parimaks kokaks nimetatud Dmitri Haljukovi poolt valmistatud pearooga ning meeldivaid suupisteid. Peakokk räägib osalejatele Restoran CRU toitudest ning toorainest.
30 õnnelikku osalejat loositakse konverentsil kohapeal.
Õppekorralduse alused
Sündmuse tüüp:
Konverents
Lektorite arv:
12
Sihtrühm:
Õppemeetodid:
Loobumistingimused:
Kirjalikul teavitamisel 100% maksumusest kuni 01.04.2015; 50% maksumusest ajavahemikus 02.04 – 14.04.2015. Loobudes hiljem kui 14.04.2015 osavõtutasu ei tagastata ning arve kuulub tasumisele.
Projektijuht:
Piret Lauk, koolituste ja konverentside projektijuht
Toitlustus:
Jah
