Üha enam luuakse ja säilitatakse dokumente digitaalselt, mis on kaasa toonud mitmeid probleemküsimusi, seetõttu võetakse koolitusel vaatluse alla järgmised teemad:
09:30 - 10:00
Registreerimine ja hommikukohv koos suupistega
10:00 - 11:00
Digitaalarhiveerimise uued suunad
Eesti Äriarhiiv, konsultant
Raivo Ruusalepp
Eesti Äriarhiiv
11:00 - 12:30
Kuidas hallata paralleelselt paber- ja digiarhiivi?
Eesti Arhivaaride Ühing, vabakutseline lektor
Hille Oidema
Arhiivikeskuse AS
Hille Oidema keskendub teemale, mis on digitaalse keskkonna tekkimisest tegelikult märksa vanem – nö hübriidtoimikute, st erinevatel andmekandjatel tekkinud toimikute kooshaldamisele. Klassikaliseks näiteks on siin filmide ja neid kirjeldavate paberdokumentide (nt stsenaariumid jms) kooshoidmine.
Digitaalse keskkonna tekkimine on seda teemat siiski oluliselt laiendanud, kuivõrd esmakordselt tuleb paralleelselt säilitada erinevatel andmekandjatel olevaid samaliigiliste dokumentide originaale. Kuigi 2012. aasta algul jõustunud arhiiviseaduse § 9 lg 2 on sätestatud luba kanda arhivaalis sisalduv teave üle teisele teabekandjale, „..kui teabe hoidmine teisel teabekandjal on põhjendatud“, mille üheks sisuliseks mõtteks on minimiseerida alaliselt säilitatavate hübriidtoimikute hulka, tuleb dokumentide tõestusväärtuse seisukohalt ikkagi arvestada, et hübriidtoimikute pidev juurdetekkimine on vältimatu.
Hübriidtoimikute haldamisel tuleb eeskätt silmas pidada erinevatel andmekandjatel olevate dokumentide kirjelduse ja korrastuse ühtsust. See tähendab, et dokumente registreeritakse, hallatakse ja hiljem ka korrastatakse ühes ja samas süsteemis ühe ja sama liigitusskeemi alusel, sõltumata nende andmekandjast. Nimetatud põhimõte puudutab ka dokumentide ja korrastusüksuste tähistamist ja viitesüsteemi ülesehitamist.
On võimalik, et säilitustingimuste tagamise nimel säilitatakse ühe ja sama toimiku erinevaid dokumente või dokumendirühmi erinevates arhiiviasutustes, kus on kasutusel erinevad viitesüsteemid. Sellisel juhul on vältimatu arhiivikirjelduses ristviidete kasutamine.
12:30 - 13:30
Lõunapaus
13:30 - 15:30
Digitaalarhiivi loomine praktikas
Rahvusarhiiv, andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht
Koit Saarevet
Rahvusarhiiv
Digitaalsete andmete pikaajaline säilitamine on keerukas ülesanne, mille lahendus toetub kolmele sambale:
Koolitusel vaadeldakse erinevaid võimalusi, kuidas ettevõte/asutus saab nende kolme samba toel lahendada digitaalse arhiivinduse sõlmküsimused (failiformaatide vananemine, digiallkirja säilivus, andmekandjate riknemine, andmete ülesleidmine arhiivist, seadustest tulenevate nõuete täitmine jne), samuti tutvustatakse Rahvusarhiivi digitaalarhiivis rakendatud töövahendeid ning põhimõtteid.
15:30 - 15:35
Koolituse lõpetamine
Tähelepanu! Teie veebilehtiseja ei vasta kodulehe külastamiseks vajalikele nõuetele. Palun vahetage veebilehitsejat või seadet, millega te veebilehte sirvite.
Attention!Your browser does not meet the neccessary requirements to visit this website. Please change browser or device that you are using to browse web.
