Paberivaba digiraamatupidamise ning digitaalse arhiveerimise töötuba
Üldinfo
Saada sõbrale Toimumise kuupäev: 13.02.2020 - 13.02.2020 Registreerimise lõpp: 11.02.2020 Kestvus: Asukoht: Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn) Hind: 199 € + kmEesti Koolitus- ja Konverentsikeskus on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner.
Raamatupidamisteenuseid pakkuva eLMEK Accounting OÜ meeskonna liikmed Egle Vainula ja Marika Soosaar jagavad töötoa käigus elulisi näiteid, kuidas nad on lahendanud erinevates valdkondades tegutsevate ettevõtete raamatupidamisprotsessid nii, et need toimiks paberivabalt ja võimalikult efektiivselt. Lisaks käsitletakse võimalikke pidureid, mis nende protsesside arenduste käigus on ette tulnud ning tuuakse välja ohukohad, kus võib tekkida vastuolusid Raamatupidamise seaduse ja Eesti Finantsaruandluse Standardi ning maksuseaduste nõuetega.
eLMEKi meeskond kasutab oma töös peamiselt kahte raamatupidamistarkvara – Merit ja Directo. Kuigi enamus töötoas toodavad elulised näited baseeruvad nendel tarkvaradel, saab töötoas osaleja, kes kasutab igapäeva elus mingit muud tarkvara, kindlasti ideid, mida oma tarkvaraarendajale sooviavaldusena edastada või kuidas mingit raamatupidamisprotsessi oma ettevõttes korraldada võiks.
Lisaks selgitab Infore AS tegevjuht Kari Maripuu, kuidas lihtsa digidokumendihalduse juurutamine ettevõttes korrastab äriprotsesse ning tagab dokumentide säilivuse ja kontrollitud hävitamise.
Töötoa eesmärk on selgitada, millist lisaväärtust paberimajandusest vabanemine Sulle annab, millised eeldused peavad olema täidetud ning kuidas siis ikkagi muuta raamatupidamine paberivabaks ja digitaliseerida.
Töötoa läbinu teab, millised takistused võivad digiraamatupidamisega kaasneda ning kuidas nendega toime tulla.
Programm
Registreerimine ja hommikukohv koos suupistetega
09:30 - 10:00
Paberivaba digiraamatupidamise töötuba
10:00 - 11:30
-
eLMEK Accounting OÜ, juhatuse liige, vandeaudiitor
-
eLMEK Accounting OÜ, raamatupidaja
- Müügiarvete väljastamine - müük raamatupidamistarkvara välisest süsteemist (nt veebipood, CompuCash jmt) - kuidas andmed raamatupidamisse saada? Kui palju andmeid üldse vaja oleks raamatupidamisse edastada? Perioodilised müügiarved – millised lahendused neile?
- Ostuarvete käsitlus ja konteerimine – kuidas viia ostuarve konteerimisel klikkide arv miinimumini?
- E-arvete kasutusele võtmise peamised õppetunnid
- Kulu- ja lähetusaruannete konteerimine – kas pabertšekkidele ja lähetusearuannetele võiks olla lahenduseks Envoice, CostPocket?
- Palgaarvestus – milliseid nutikad lahendusi alusandmete (tööajaarvestus, puhkuseavaldused jmt) edastuseks palgaarvestusse kasutada saaks?
- Maksete teostamine ja pangatehingute kajastamine - kuidas lihtsustada pankadega andmevahetust?
Kohvipaus
11:30 - 12:00
Paberivaba digiraamatupidamise töötuba jätkub
12:00 - 12:45
Egle Vainula, eLMEK Accounting OÜ, juhatuse liige, vandeaudiitor; Audiitorkogu liige
Marika Soosaar, eLMEK Accounting OÜ, raamatupidaja
- Deklaratsioonide koostamine – automaatne andmeedastus Maksu- ja Tolliametile, kas tulevik või juba toimiv lahendus?
- Majandusaasta aruande koostamine ja auditeerimine – kui oled kõike eelnevat rakendanud, kuidas majandusaasta aruande koostamise ja auditi protsess muutub raamatupidaja poolt vaadatuna?
- Raporteerimine juhtkonnale – kuu sulgemine 5-ndal kuupäeval – ulme või reaalsus?
Praktiline ettekanne dokumentide digitaalseks haldamiseks ettevõttes
12:45 - 13:45
-
Infore AS, tegevjuht
Fookuses on dokumentidega seotud elutsükkel:
- loomine
- menetlemine
- allkirjastamine
- jagamine
- arhiveerimine
- näited praktika baasilt
Õppekorralduse alused
Sündmuse tüüp:
Saalikoolitus
Lektorite arv:
3
Sihtrühm:
Õppemeetodid:
Õppe kestvus 4 AT. Interaktiivne töötuba, auditooriumi kaasatus. Osalejad saavad personaalselt vastused enda küsimustele.
Koolituse läbinu saab tunnistuse, kui osaleja on õppekava läbinud täies mahus.
Palun tutvuda ka kvaliteedi tagamise alustega.
Loobumistingimused:
Tellimusest taganemine on võimalik kuni 30 kalendripäeva enne sündmuse toimumist (100% Tasu tagastatakse Kliendile) ning osaline taganemine kuni 20 kalendripäeva enne Sündmuse toimumist (50% Tasu tagastatakse Kliendile). Tasu ei tagastata Kliendile ning arve kuulub tasumisele, kui sündmuseni on jäänud vähem kui 15 päeva.
Tellimusest taganemiseks esitab Klient EKKKle e-kirja teel taotluse (info@eestikonverentsikeskus.ee), kuhu märgib Sündmuse nime ja kuupäeva ning osaleja nime, millest soovib taganeda.
Osavõtutasu ei tagastata vääramatu jõu korral, kui Sündmuse korraldamine ei ole vääramatu jõu tõttu võimalik. Vääramatu jõud ehk force majeure on ettearvamatu asjaolu, mis ei sõltu kokkulepet sõlmivate poolte tahtest, mida ei saanud pooled mõjutada ega ära hoida ja mis ei võimalda täita kokkuleppejärgseid kohustusi.
Vaidluste lahendamise kord: Kõik konfliktid ning arusaamatused koolitatava ja koolitaja vahel lahendatakse kirjalike läbirääkimiste teel. Kaebustele reageeritakse seitsme tööpäeva jooksul koolituste ja konverentside projektijuhi ning tegevjuhi poolt. Kui kokkulepet ei saavutata, kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt seadusega sätestatud korras.
Projektijuht:
Veronika Nuutmann, sündmuste peaprodutsent
Toitlustus:
Jah
* Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus jätab endale õiguse teha kavas muudatusi.
