Учебный курс по внедрению дигитального делопроизводства на предприятии
Общая информация
Отправь другу Дата проведения: 28.10.2021 - 25.11.2021 Завершение регистрации: 24.11.2021 Продолжительность: 20 академических часов Расположение: онлайн обучение Цена: 745 € + kmВидео-презентация 5-дневной учебной программы для бухгалтеров и руководителей фирм.
Возможно участвовать в отдельных учебных днях программы.
Цена одного учебного дня 149€ +НСО. При покупке полной программы, цена 1 дня 109€ +НСО.
Возможна оплата по частям или через Кассу по безработице.
Документирование управленческой деятельности и корректный бухгалтерский учёт являются важнейшими аспектами деятельности любой компании, вне зависимости от вида и масштабов ее деятельности. К сожалению, культура делопроизводства в малом бизнесе в Эстонии оставляет желать лучшего. Между тем, эти вопросы регулируются рядом нормативных и правовых актов. Положения, закреплённые в Коммерческом кодексе, Законе о трудовом договоре, Законе о бухгалтерском учете, Законе о защите личных данных и т.д. обязательны для исполнения в любой организации, а также для FIE и иностранных компаний.
Цель учебной программы по дигитальному делопроизводству:
Помочь компаниям организовать и/или перейти на частично или полностью безбумажный учёт и документооборот.
Программа рассчитана на специалистов, отвечающих за документооборот в фирме и хранение информации, руководителей предприятий, бухгалтеров, финансовых директоров, всех, кто хочет получить знания в сфере дигитального документооборота и архивирования, а также повысить свою квалификацию в области управления документами и бухгалтерского учета.
Выпускник обучающей программы будет знать:
- Как организовать делопроизводство в своей компании.
- Какие предварительные условия должны быть выполнены, чтобы начать дигитальный учёт и документооборот?
- Каковы самые большие препятствия при переходе на дигитальный учёт и документооборот и как их преодолеть?
- Какие этапы автоматизации бухгалтерского учета существуют?
- Практические навыки по управлению цифровыми документами и архивированию в бухгалтерском учете и финансовой отчётности фирмы.
- Каковы права, обязанности и ответственность сторон при обработке данных?
- Каковы требования к защите данных для ведения учета и заработной платы, данных / документов?
- Сколько времени можно сэкономить за счет автоматизации операций бухгалтерского учета и управления финансами?
- В каких областях автоматизация дает наибольшие преимущества?
- Примеры успешной оцифровки на базе эстонских компаний.
Обучение проходит в небольших группах. Количество мест на курс ограничено.
В процессе обучения участники получат материалы (образцы документов), которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности. После каждого учебного дня участникам высылают видео-запись обучения.
Программа
28.10.2021
1 учебный модуль. Какие предпосылки должны быть выполнены, чтобы начать безбумажный документооборот в компании.
14:00 - 17:00
-
Специалист по делопроизводству и архивированию.
- Требования, предъявляемые к организации для работы с документами.
- Особенности современного делопроизводства.
- Преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.
- Обзор текущего состояния делопроизводства на предприятии и фиксирование возможностей для его автоматизации.
- Законодательные акты, регулирующие делопроизводство.
- Стандарты оформления.
- Оформление писем, справок, копий, выписок.
- Электронная почта, оформление э-писем.
- Общие требования к регистрации документов.
04.11.2021
2 учебный модуль. Требования к оформлению управленческих документов. Составление схемы классификации документов.
14:00 - 17:00
-
Специалист по делопроизводству и архивированию.
- Подготовка совещаний, собраний.
- Проведение собраний «на удаленке». Составление протокола.
- Оформление приказов, актов.
- Инструкция по делопроизводству и схема классификации документов (номенклатура дел).
- Принципы и подходы к составлению номенклатуры дел.
- Автоматизация делопроизводства, создание собственного дерева документов.
- Примеры из практики.
11.11.2021
3 учебный модуль. Практическая организация цифрового документооборота и дигитального архивирования на предприятии.
14:00 - 17:00
-
Специалист по делопроизводству и архивированию.
- Гибридное делопроизводство.
- Оцифровка документов, необходимый набор метаданных.
- Руководство по оцифровке документов.
- Обеспечение подлинности и целостности документа (цифровая подпись и другие методы).
- Подготовка документов к архивному хранению.
- Постоянное и временное хранение документов. Форматы файла для долговременного хранения.
- Сроки хранения.
- Уничтожение документов.
- Какие самые большие препятствия возникают при переходе на дигитальное делопроизводство и как их преодолеть?
- Стоимость.
18.11.2021
4 учебный модуль. Права, обязанности и ответственность сторон при обработке данных. Требования, вытекающие из Закона о защите данных в бухгалтерском учете.
14:00 - 17:00
-
PhD (in Law). Партнер юридического бюро Emirlin Consult, практикующий юрист по гражданскому праву.
- Какие есть данные бухгалтерского учета и кому они принадлежат?
- Есть ли у данных вообще владелец?
- Какие основные операции по обработке данных совершаются в бухгалтерском учете?
- Как регулировать обработку данных между различными сторонами, такими как конечный покупатель, поставщик услуг, поставщик программного обеспечения?
- Каковы права и обязанности сторон при обработке данных?
- Кто несет ответственность за нарушение требований к обработке данных?
- Требования к защите данных для хранения бухгалтерских и расчетных данных и документов.
- Какое отношение имеет поставщик бухгалтерских услуг к защите личных данных?
- Ответственный или уполномоченный обработчик персональных данных и связанная с этим ответственность
- Принципы обработки персональных данных при оказании бухгалтерских услуг, в том числе как и кому должны быть доступны персональные данные?
- Что происходит с личными данными после окончания контракта?
25.11.2021
5 учебный модуль. Практическая автоматизация бухгалтерского учёта.
14:00 - 17:00
-
Партнёр и консультант Collum Consult OÜ. Специалист по бухгалтерскому учёту и бухгалтерским программам.
- Этапы автоматизации бухгалтерского учета.
- Риски и их снижение.
- Kaк конвертировать отчеты о расходах и доставке из бумажных в цифровые.
- Kaк облегчить обмен данными с банками.
- Реальные примеры того, как они работают в различных облачных бухгалтерских программах.
- Где хранить данные бухгалтерского учета?
- В какой форме хранить данные?
- Как долго нужно хранить данные бухгалтерского учета?
- Кто отвечает за ведение бухгалтерских данных компании?
- Сколько времени можно сэкономить за счет автоматизации операций бухгалтерского учета и перехода на е-документооборот?
- Какие области бухгалтерского учета и финансового менеджмента имеют наибольший потенциал для сокращения потерь времени и автоматизации работы?
Практикум по внедрению дигитального документооборота на предприятии
-
Специалист по финансам и налогообложению, в области оптимизации бизнес процессов и восстановления учета, внутренний аудитор.
- Оцениваем.
- Картографируем.
- Регламентируем.
- Внедряем.
- Тестируем.
- Корректируем.
- Примеры реальных внедрений цифрового документооборота на предприятии.
- Возможно ли организовать цифровой документооборот без использования специальных программ?
- Какой реальный срок внедрения цифрового документооборота?
- Существует ли идеал дигитализации?
Основы организации обучения
Тип мероприятия:
Webinar
Количество лекторов:
4
Целевая группа:
Методы обучения:
Практическое обучение с реальными примерами. Материалы и образцы документов, которые слушатели получат на курсе, они смогут использовать в практической деятельности. Видео-записи всех учебных дней.
Прошедший обучение получит свидетельство о прохождении курса в случае, если прослушает программу обучения в полном объёме.
Пожалуйста, ознакомьтесь с основами обеспечения качества обучения.
Условия отказа:
100% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии минимум за 30 дней до его начала, 50% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии за 20 дней до его начала. Если вы откажетесь от участия в мероприятии менее, чем за 15 дней до его начала, то уплаченную сумму мы не возвращаем и счёт подлежит оплате.
Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.
Руководитель проекта:
Оксана Кабритс
Кейтеринг:
Нет
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus оставляет за собой право вносить изменения в программу.
