Общая информация

Дата проведения:
28.10 - 25.11.2021
Завершение регистрации :
24.11.2021
Продолжитель­ность:
20 академических часов
Расположение :
онлайн обучение
Цена: Присоединяйтесь к льготным предложениям
745 € + НСО
Льготная цена для клиентов Эстонского центра обучения до 24 октября 545€ + km

Видео-презентация 5-дневной учебной программы для бухгалтеров и руководителей фирм.

Возможно участвовать в отдельных учебных днях программы.

Цена одного учебного дня 149€ +НСО. При покупке полной программы, цена 1 дня 109€ +НСО.

Возможна оплата по частям или через Кассу по безработице.

Документирование управленческой деятельности и корректный бухгалтерский учёт являются важнейшими аспектами деятельности любой компании, вне зависимости от вида и масштабов ее деятельности. К сожалению, культура делопроизводства в малом бизнесе в Эстонии оставляет желать лучшего. Между тем, эти вопросы регулируются рядом нормативных и правовых актов. Положения, закреплённые в Коммерческом кодексе, Законе о трудовом договоре, Законе о бухгалтерском учете, Законе о защите личных данных и т.д. обязательны для исполнения в любой организации, а также для FIE и иностранных компаний.

Цель учебной программы по дигитальному делопроизводству:

Помочь компаниям организовать и/или перейти на частично или полностью безбумажный учёт и документооборот.

Программа рассчитана на специалистов, отвечающих за документооборот в фирме и хранение информации, руководителей предприятий, бухгалтеров, финансовых директоров, всех, кто хочет получить знания в сфере дигитального документооборота и архивирования, а также повысить свою квалификацию в области управления документами и бухгалтерского учета.

Выпускник обучающей программы будет знать:

  • Как организовать делопроизводство в своей компании.
  • Какие предварительные условия должны быть выполнены, чтобы начать дигитальный учёт и документооборот?
  • Каковы самые большие препятствия при переходе на дигитальный учёт и документооборот и как их преодолеть?
  • Какие этапы автоматизации бухгалтерского учета существуют?
  • Практические навыки по управлению цифровыми документами и архивированию в бухгалтерском учете и финансовой отчётности фирмы.
  • Каковы права, обязанности и ответственность сторон при обработке данных?
  • Каковы требования к защите данных для ведения учета и заработной платы, данных / документов?
  • Сколько времени можно сэкономить за счет автоматизации операций бухгалтерского учета и управления финансами?
  • В каких областях автоматизация дает наибольшие преимущества?
  • Примеры успешной оцифровки на базе эстонских компаний.

 Обучение проходит в небольших группах. Количество мест на курс ограничено.

В процессе обучения участники получат материалы (образцы документов), которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности. После каждого учебного дня участникам высылают видео-запись обучения.

Программа

28.10.2021

14:00 - 17:00

1 учебный модуль. Какие предпосылки должны быть выполнены, чтобы начать безбумажный документооборот в компании.

  • Требования, предъявляемые к организации для работы с документами.
  • Особенности современного делопроизводства.
  • Преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.
  • Обзор текущего состояния делопроизводства на предприятии и фиксирование возможностей для его автоматизации.
  • Законодательные акты, регулирующие делопроизводство.
  • Стандарты оформления.
  • Оформление писем, справок, копий, выписок.
  • Электронная почта, оформление э-писем.
  • Общие требования к регистрации документов.

04.11.2021

14:00 - 17:00

2 учебный модуль. Требования к оформлению управленческих документов. Составление схемы классификации документов.

  • Подготовка совещаний, собраний.
  • Проведение собраний «на удаленке». Составление протокола.
  • Оформление  приказов, актов.
  • Инструкция по делопроизводству и схема классификации документов (номенклатура дел).
  • Принципы и подходы к составлению номенклатуры дел.
  • Автоматизация делопроизводства, создание собственного дерева документов.
  • Примеры из практики.

11.11.2021

14:00 - 17:00

3 учебный модуль. Практическая организация цифрового документооборота и дигитального архивирования на предприятии.

  • Гибридное делопроизводство.
  • Оцифровка документов, необходимый набор метаданных.
  • Руководство по оцифровке документов.
  • Обеспечение подлинности и целостности документа (цифровая подпись и другие методы).
  • Подготовка документов к архивному хранению.
  • Постоянное и временное хранение документов. Форматы файла для долговременного хранения.
  • Сроки хранения.
  • Уничтожение документов.
  • Какие самые большие препятствия возникают при переходе на дигитальное делопроизводство и как их преодолеть?
  • Стоимость.

18.11.2021

14:00 - 17:00

4 учебный модуль. Права, обязанности и ответственность сторон при обработке данных. Требования, вытекающие из Закона о защите данных в бухгалтерском учете.

  • Татьяна Калин

    Татьяна Калин

    PhD (in Law). Партнер юридического бюро Emirlin Consult, практикующий юрист по гражданскому праву.

  • Какие есть данные бухгалтерского учета и кому они принадлежат?
  • Есть ли у данных вообще владелец?
  • Какие основные операции по обработке данных совершаются в бухгалтерском учете?
  • Как регулировать обработку данных между различными сторонами, такими как конечный покупатель, поставщик услуг, поставщик программного обеспечения?
  • Каковы права и обязанности сторон при обработке данных?
  • Кто несет ответственность за нарушение требований к обработке данных?
  • Требования к защите данных для хранения бухгалтерских и расчетных данных и документов.
  • Какое отношение имеет поставщик бухгалтерских услуг к защите личных данных?
  • Ответственный или уполномоченный обработчик персональных данных и связанная с этим ответственность
  • Принципы обработки персональных данных при оказании бухгалтерских услуг, в том числе как и кому должны быть доступны персональные данные?
  • Что происходит с личными данными после окончания контракта?

25.11.2021

14:00 - 17:00

5 учебный модуль. Практическая автоматизация бухгалтерского учёта.

  • Ингрид Федотова

    Ингрид Федотова

    Партнёр и консультант Collum Consult OÜ. Специалист по бухгалтерскому учёту и бухгалтерским программам.

  • Этапы автоматизации бухгалтерского учета.
  • Риски и их снижение.
  • Начнем с самого простого:
  • - конвертировать отчеты о расходах и доставке из бумажных в цифровые;
  • - облегчить обмен данными с банками;
  • Реальные примеры того, как они работают в различных облачных бухгалтерских программах (Merit, Directo, Erply, SmartAccounts, SimplBooks).
  • Где хранить данные бухгалтерского учета?
  • Почему необходимо хранить основные бухгалтерские документы вне бухгалтерского программного обеспечения?
  • В какой форме хранить данные?
  • Как долго нужно хранить данные бухгалтерского учета?
  • Кто отвечает за ведение бухгалтерских данных компании?
  • Сколько времени можно сэкономить за счет автоматизации операций бухгалтерского учета и перехода на е-документооборот?
  • В каких областях автоматизация дает наибольшие преимущества?
  • Какие области бухгалтерского учета и финансового менеджмента имеют наибольший потенциал для сокращения потерь времени и автоматизации работы?

Практикум по внедрению дигитального документооборота на предприятии

  • Оксана Гарлукович

    Оксана Гарлукович

    Специалист по финансам и налогообложению, в области оптимизации бизнес процессов и восстановления учета, внутренний аудитор.

  • Оцениваем.
  • Картографируем.
  • Регламентируем.
  • Внедряем.
  • Тестируем.
  • Корректируем.
  • Примеры реальных внедрений цифрового документооборота на предприятии.
  • Возможно ли организовать цифровой документооборот без использования специальных программ?
  • Какой реальный  срок внедрения цифрового документооборота?
  • Существует ли идеал дигитализации?

Основы организации учебного процесса

Тип мероприятия:
Webinar
Количество лекторов :
4
Целевая группа :
Специалисты, отвечающие за документооборот в фирме и хранение информации, архивариусы, менеджеры, работающие с информацией и данными, секретари, ассистенты, бухгалтеры, финансовые руководители, работники отдела персонала, руководители предприятий и все остальные, интересующиеся этой темой люди.
Методы обучения :

Практическое обучение с реальными примерами. Материалы и образцы документов, которые слушатели получат на курсе, они смогут использовать в практической деятельности. Видео-записи всех учебных дней.

Прошедший обучение получит свидетельство о прохождении курса в случае, если прослушает программу обучения в полном объёме.

Пожалуйста, ознакомьтесь с основами обеспечения качества обучения.

Условия отказа :

100% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии минимум за 30 дней до его начала, 50% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии за 20 дней до его начала. Если вы откажетесь от участия в мероприятии менее, чем за 15 дней до его начала, то уплаченную сумму мы не возвращаем и счёт подлежит оплате.

Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.

Руководитель проекта :
Оксана Кабритс
Кейтеринг :
No
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus оставляет за собой право вносить изменения в программу.