Общая информация

Дата проведения:
20.10 - 10.11.2022
Завершение регистрации :
19.10.2022
Продолжитель­ность:
16 академических часов
Расположение :
онлайн обучение
Цена: Подпишись и получи скидку
670 € + НСО
Льготная цена для клиентов Эстонского центра обучения до 3 июля 516€ + km

Новое! Учебные программы в рассрочку от Liisi! Начни учиться сразу, плати — потом.

Переход на дигитальный документооборот на предприятии.

Документирование управленческой деятельности — важнейшая функция каждой организации, вне зависимости от её рода деятельности и масштабов предприятия. Кроме того, индивидуальные предприниматели (FIE) также должны уметь грамотно и своевременно оформлять документы.

К сожалению, культура делопроизводства в малом бизнесе Эстонии пока ещё очень хромает. Руководители предприятий не до конца осознают, насколько можно упростить и облегчить управленческие процессы при правильной организации дигитального делопроизводства на предприятии. Зачастую все важные документы сваливают на секретарей и бухгалтеров, мол, разбирайтесь. Между тем, вопросы документооборота регулируются рядом нормативных правовых актов: Коммерческим кодексом, Законом о трудовом договоре, Законом о бухгалтерском учете и т.д. Положения, закреплённые в этих законах, обязательны для исполнения любой коммерческой организации и для FIE.

Цель обучения: дать слушателям знания, умения и практические навыки, достаточные для организации дигитального делопроизводства в небольшой фирме.

Прошедший обучение будет знать: как быстро и продуктивно перевести делопроизводство фирмы на безбумажный документооборот.

Выпускник обучающей программы сможет:

  • Организовать делопроизводство в своей компании.
  • Оценить условия для перехода предприятия на дигитальное делопроизводство.
  • Проанализировать препятствия при переходе на дигитальный документооборот.
  • Разработать план по преодолению этих препятствий.
  • Наладить управление цифровыми документами и архивирование  в своей фирме.
  • Понять, в каких областях автоматизация дает наибольшие преимущества.

 Обучение проходит в небольших группах. Количество мест на курс ограничено.

В процессе обучения участники получат материалы (образцы документов), которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности. После каждого учебного дня участникам высылают видео-запись обучения.

Эстонский центр обучения и конференций является партнёром Кассы по безработице. Посмотрите, как можно получить финансовую поддержку на обучение.

Наши клиенты также интересуются учебным курсом: Специалист комплаенс.

Программа

20.10.2022

14:00 - 17:00

1 учебный модуль. Какие предпосылки должны быть выполнены, чтобы начать безбумажный документооборот в компании.

  • Требования, предъявляемые к организации для работы с документами.
  • Особенности современного делопроизводства.
  • Преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.
  • Обзор текущего состояния делопроизводства на предприятии и фиксирование возможностей для его автоматизации.
  • Законодательные акты, регулирующие делопроизводство.
  • Стандарты оформления.
  • Оформление писем, справок, копий, выписок.
  • Электронная почта, оформление э-писем.
  • Общие требования к регистрации документов.

27.10.2022

14:00 - 17:00

2 учебный модуль. Требования к оформлению управленческих документов. Составление схемы классификации документов.

Маргарита Алексеева.
Специалист по делопроизводству и архивированию.

  • Подготовка совещаний, собраний.
  • Проведение собраний «на удаленке». Составление протокола.
  • Оформление  приказов, актов.
  • Инструкция по делопроизводству и схема классификации документов (номенклатура дел).
  • Принципы и подходы к составлению номенклатуры дел.
  • Автоматизация делопроизводства, создание собственного дерева документов.
  • Примеры из практики.

03.11.2022

14:00 - 17:00

3 учебный модуль. Практическая организация цифрового документооборота и дигитального архивирования на предприятии.

Маргарита Алексеева.
Специалист по делопроизводству и архивированию.

  • Гибридное делопроизводство.
  • Оцифровка документов, необходимый набор метаданных.
  • Руководство по оцифровке документов.
  • Обеспечение подлинности и целостности документа (цифровая подпись и другие методы).
  • Подготовка документов к архивному хранению.
  • Постоянное и временное хранение документов. Форматы файла для долговременного хранения.
  • Сроки хранения.
  • Уничтожение документов.
  • Какие самые большие препятствия возникают при переходе на дигитальное делопроизводство и как их преодолеть?
  • Стоимость.

10.11.2022

14:00 - 17:00

4 учебный модуль. Практикум.

Основы организации учебного процесса

Тип мероприятия:
Количество лекторов :
2
Целевая группа :
Специалисты, отвечающие за документооборот в фирме и хранение информации, архивариусы, менеджеры, работающие с информацией и данными, секретари, ассистенты, бухгалтеры, финансовые руководители, работники отдела персонала, руководители предприятий и все остальные, интересующиеся этой темой люди.
Методы обучения :

Практическое обучение с реальными примерами. Материалы и образцы документов, которые слушатели получат на курсе, они смогут использовать в практической деятельности. Видео-записи всех учебных дней.

Прошедший обучение получит свидетельство о прохождении курса в случае, если прослушает программу обучения в полном объёме.

Пожалуйста, ознакомьтесь с основами обеспечения качества обучения.

Условия отказа :

100% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии минимум за 30 дней до его начала, 50% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии за 20 дней до его начала. Если вы откажетесь от участия в мероприятии менее, чем за 15 дней до его начала, то уплаченную сумму мы не возвращаем и счёт подлежит оплате.

Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.

Руководитель проекта :
Оксана Кабритс
Кейтеринг :
No
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus оставляет за собой право вносить изменения в программу.