Google Drive ja Docs – efektiivsed vahendid dokumentide jagamiseks ning ühistööks
Üldinfo
Saada sõbrale Toimumise kuupäev: 07.06.2022 - 07.06.2022 Registreerimise lõpp: 19.04.2022 Kestvus: 6 AT Asukoht: Online - koolitus Hind: 179 € + kmEesti Koolitus- ja Konverentsikeskus on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner
Koolitus: Google Drive ja Docs – efektiivsed vahendid dokumentide jagamiseks ning ühistööks
Google Drive on kasutajasõbralik lahendus dokumentide jagamiseks ning ühistööks väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele. Lihtsa ning mugava keskkonna olulisemate kasutusvõimaluste hulka kuuluvad:
- Dokumentidega samaaegne töötamine
– Ei mingit üksteise taga ootamist ega segadust “milline oli viimatine versioon?” - Dokumentidele ligipääs 24/7
– Õige isik pääseb alati ligi vajalikele dokumentidele ning saab nendega teha ettenähtud tegevusi - Sobivus erinevate dokumendi tüüpidega
– Lisaks Google Docs vormingus dokumentidele, saab ühiselt hallata Word, Excel jt dokumente - Dokumentide arhiveerimine ja taastamine
– Võimalus taastada mistahes versioon dokumendist ning lisaks on mugav arhiveerimise tööriist
Koolituse eesmärk on Google Drive dokumendihalduskeskkonna ning Docs vabavara kasutusvõimaluste tutvustamine, et iga üksikkasutaja saaks tõsta nii enda kui meeskonnatöö efektiivsust.
Koolitusel osalenu muu hulgas:
- teab, kuidas Drive keskkond kasutusele võtta ja teha vajalikud seadistused, sh tagada enda konto turvalisus
- oskab dokumente ja kaustu oskuslikult hallata, sealjuures seda, kuidas Google vormingus dokumenti Drive’ist välja viia või kuidas Office vormingus dokumente Drive’i tuua
- teab, kuidas malle kasutada ja kuidas dokumente otse Drive keskkonnast e-kirjaga saata
- oskab jagada dokumentidele ja kaustadele ligipääsuõigusi ja neid hallata
- teab, kuidas omanikuõigusi üle anda
- tunneb kaustana jagamise võimalusi ja ohte
- teab, kuidas samaaegselt dokumendi sisu muuta, näha eelnevaid versioone ning kuidas sobilikku sisu taastada
- oskab kasutada otsingu tööriistasid ning seadistada dokumendi või töölaua vaateid
- teab, kuidas sorteerida dokumente ja tuvastada nende asukohta
- on teadlik lisavõimalustest, mis tekivad arvuti Drive kontoga sünkroniseerimisel
- oskab dokumente arhiveerida nii, et ka Google vormingus dokumendid oleksid kättesaadavad ka siis, kui hiljem ligipääsuõigus puudub
- teab, kuidas töötada Drive keskkonnas, kui puudub internetiühendus
Koolitusele on oodatud need, kelle jaoks on tegu täiesti uue keskkonnaga, kui ka need, kes on aastaid Google Drive’i kasutanud.
Praktilise ja põhjaliku koolituse viib läbi Kasulik Koolitus ™ / KehaMeeleKool OÜ koolitaja ja koolitusjuht Asko Uri.
Peale online-koolituse toimumist saadame järelvaatamise lingi, mis on aktiivne neliteist päeva.
Programm
Kogunemine veebikeskkonda
09:50 - 10:00
Google Drive ja Docs - efektiivsed vahendid dokumentide jagamiseks ning ühistööks
10:00 - 11:15
-
Kasulik Koolitus ™ / KehaMeeleKool OÜ, koolitaja ja koolitusjuht
ALUSTAMINE
- Veebilehitseja valik ja Chrome seaded
- Drive keskkonna avamine
- Drive’i sisselogimine ja Google konto loomine
SEADED JA TURVALISUS
- Drive töölaua keele muutmine
- Profiilipildi lisamine ja muutmine
- Parooli muutmine ja kaheastmeline kinnitus
DOKUMENTIDE JA KAUSTADE HALDAMINE
- Kaustade loomine, jagamist silmas pidades
- Dokumendi loomine, sulgemine, muutmine ja nimetamine
- Veel programme Drive keskkonnas kasutamiseks
- Dokumentide importimine ja google vormingusse viimine
- Kaustade importimine
- Drive keskkonda e-kirja manuste salvestamine
- Dokumendi loomine e-kirja sisust
- Koopia tegemine, teisaldamine ja nime muutmine
- Mallide kasutamine dokumentide loomisel
- Klaviatuuri kiirkäskude kasutamine Drives
- Drive dokumentide allalaadimine arvutisse
- Kausta koos sisuga kopeerimine
- Drive dokumendi saatmine soovitud vormingus e-kirjaga
Paus
11:15 - 11:30
Koolitus jätkub
11:30 - 12:30
-
Kasulik Koolitus ™ / KehaMeeleKool OÜ, koolitaja ja koolitusjuht
Asko Uri, Kasulik Koolitus ™ / KehaMeeleKool OÜ, koolitaja ja koolitusjuht
LIGIPÄÄSU ÕIGUSTE HALDAMINE
- Ülevaade Drive jagamise seadetest
- Jagamise seadete avamise valikud
- Lingina jagamine
- Nimeline jagamine
- Õiguste muutmine ja omaniku staatuse üleandimine
- Jagamisega seotud ekraaniteadete sisselülitamine
- Dokumendile ligipääsu andmine ja muutmine kausta kaudu
- Kausta dokumentidele ligipääsu õiguste täpsustamine
- G Suite lisavõimalused jagamisel
- Tabelina ülevaade kõigist jagamistest
- Dokumendi sisu veebis avaldamine
DOKUMENTIDEGA ÜHINE TÖÖTAMINE
- Jagatud dokumendi samaaegne muutmine
- Muudatuste ülevaade ja dokumendi sisu taastamine
- Jagatud üksuste kustutamine ja taastamine
- Minule jagatud dokumentide ja kaustadega töötamine
- Minule jagatud kaustas dokumentide kustutamine
Paus
12:30 - 13:00
Koolitus jätkub
13:00 - 14:00
-
Kasulik Koolitus ™ / KehaMeeleKool OÜ, koolitaja ja koolitusjuht
Asko Uri, Kasulik Koolitus ™ / KehaMeeleKool OÜ, koolitaja ja koolitusjuht
KOMMENTAARIDEGA TÖÖ
- Kommentaaride lisamine ja haldamine
- Tekstidokumenti muutmisettepanekute lisamine ja kinnitamine
- Kommentaari lingi loomine ja saatmine
- Kommentaaris isikute mainimine ja tegevuse määramine
- Kommentaaridest teavitamine e-kirjaga
DOKUMENTIDE LEIDMINE JA VAADETE SEADISTAMINE
- Üksuste kuvamise vaate muutmine
- Valikud dokumentide ja kaustade kiireks leidmiseks
- Dokumendi või kausta otsimine märksõna järgi
- Otsingu tööriista põhjalikumad valikud
- Dokumentide sorteerimine, sh suuruse järgi
- Dokumendi asukoha tuvastamine ja otsing kaustast
- Avatud dokumendi vaate muutmine
Paus
14:00 - 14:15
Koolitus jätkub
14:15 - 15:15
-
Kasulik Koolitus ™ / KehaMeeleKool OÜ, koolitaja ja koolitusjuht
Asko Uri, Kasulik Koolitus ™ / KehaMeeleKool OÜ, koolitaja ja koolitusjuht
ARVUTI SÜNKRONISEERIMINE DRIVE KONTOGA
- Arvuti sünkroniseerimine Drive keskkonnaga
- Sünkroniseerimise seadistamine
- Drive kausta asukoha muutmine minu arvutis
ARHIVEERIMINE
- Drive dokumentide arhiveerimine
VÕRGUÜHENDUSETA TÖÖTAMINE
- Võrguühenduseta töötamine
VEEL VÕIMALUSI
- Google fotod kaust
- Varunduse kaust
Õppekorralduse alused
Sündmuse tüüp:
Webinar
Lektorite arv:
1
Sihtrühm:
Õppemeetodid:
Õppe kestvus 6 AT. Interaktiivne loeng ning auditooriumi kaasatus. Koolituse läbinu saab tunnistuse, kui osaleja on õppekava läbinud täies mahus. Palun tutvuda ka kvaliteedi tagamise alustega.
Loobumistingimused:
Tellimusest taganemine on võimalik kui sündmuseni on jäänud rohkem kui 30 päeva (100% Tasu tagastatakse Kliendile). Osaline taganemine on võimalik 29 - 15 kalendripäeva enne Sündmuse toimumist (50% Tasu tagastatakse Kliendile). Tasu ei tagastata Kliendile ning arve kuulub tasumisele, kui sündmuseni on jäänud vähem kui 15 päeva. Tellimusest taganemiseks esitab Klient EKKKle e-kirja teel taotluse (info@eestikonverentsikeskus.ee), kuhu märgib Sündmuse nime ja kuupäeva ning osaleja nime, millest soovib taganeda.
Vaidluste lahendamise kord: Kõik konfliktid ning arusaamatused koolitatava ja koolitaja vahel lahendatakse kirjalike läbirääkimiste teel. Kaebustele reageeritakse seitsme tööpäeva jooksul koolituste ja konverentside projektijuhi ning tegevjuhi poolt. Kui kokkulepet ei saavutata, kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt seadusega sätestatud korras.
Projektijuht:
Kätlin Susi
Toitlustus:
Ei
* Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus jätab endale õiguse teha kavas muudatusi
