Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner
Koolitus: Google Drive ja Docs – efektiivsed vahendid dokumentide jagamiseks ning ühistööks
Google Drive on kasutajasõbralik lahendus dokumentide jagamiseks ning ühistööks väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele. Lihtsa ning mugava keskkonna olulisemate kasutusvõimaluste hulka kuuluvad:
- Dokumentidega samaaegne töötamine
– Ei mingit üksteise taga ootamist ega segadust “milline oli viimatine versioon?” - Dokumentidele ligipääs 24/7
– Õige isik pääseb alati ligi vajalikele dokumentidele ning saab nendega teha ettenähtud tegevusi - Sobivus erinevate dokumendi tüüpidega
– Lisaks Google Docs vormingus dokumentidele, saab ühiselt hallata Word, Excel jt dokumente - Dokumentide arhiveerimine ja taastamine
– Võimalus taastada mistahes versioon dokumendist ning lisaks on mugav arhiveerimise tööriist
Koolituse eesmärk on Google Drive dokumendihalduskeskkonna ning Docs vabavara kasutusvõimaluste tutvustamine, et iga üksikkasutaja saaks tõsta nii enda kui meeskonnatöö efektiivsust.
Koolitusel osalenu muu hulgas:
- teab, kuidas Drive keskkond kasutusele võtta ja teha vajalikud seadistused, sh tagada enda konto turvalisus
- oskab dokumente ja kaustu oskuslikult hallata, sealjuures seda, kuidas Google vormingus dokumenti Drive’ist välja viia või kuidas Office vormingus dokumente Drive’i tuua
- teab, kuidas malle kasutada ja kuidas dokumente otse Drive keskkonnast e-kirjaga saata
- oskab jagada dokumentidele ja kaustadele ligipääsuõigusi ja neid hallata
- teab, kuidas omanikuõigusi üle anda
- tunneb kaustana jagamise võimalusi ja ohte
- teab, kuidas samaaegselt dokumendi sisu muuta, näha eelnevaid versioone ning kuidas sobilikku sisu taastada
- oskab kasutada otsingu tööriistasid ning seadistada dokumendi või töölaua vaateid
- teab, kuidas sorteerida dokumente ja tuvastada nende asukohta
- on teadlik lisavõimalustest, mis tekivad arvuti Drive kontoga sünkroniseerimisel
- oskab dokumente arhiveerida nii, et ka Google vormingus dokumendid oleksid kättesaadavad ka siis, kui hiljem ligipääsuõigus puudub
- teab, kuidas töötada Drive keskkonnas, kui puudub internetiühendus
Koolitusele on oodatud need, kelle jaoks on tegu täiesti uue keskkonnaga, kui ka need, kes on aastaid Google Drive’i kasutanud.
Praktilise ja põhjaliku koolituse viib läbi Kasulik Koolitus ™ / KehaMeeleKool OÜ koolitaja ja koolitusjuht Asko Uri.
Peale online-koolituse toimumist saadame järelvaatamise lingi, mis on aktiivne neliteist päeva.
