VÄLJA MÜÜDUD! Eesti Dokumendihalduse Konverents 2019: Kas teabehalduse tipp on käes?

Tehnoloogia areng mõjutab kõike meie ümber, ka dokumendihalduse korraldust. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi nõunik, dokumendihalduse valdkonna juht Liivi Karpištšenko arutleb oma ettekandes selle üle, milline on ja milline võiks olla dokumendihalduri roll täna ja tulevikus. Kas suures muutumise tuhinas pole unarusse jäänud dokumendihalduse põhiülesanded ja kuidas neid ka edaspidi hästi täita? Milliseid samme võiks sealjuures teha ja mis teadmisi omandada, et mitte n-ö rongilt maha jääda ja leida oma koht ka tulevikus?

• Milliseid muudatusi tõi kaasa uus IKS?
• Kas varem avalikustatud isikuandmed on kaitstud?
• Kas ja millal tohib teha päringuid registritesse või otsingumootoritesse?
• Kas dokumendiregistris tohib olla isikuandmeid?
• Kas ja millal tuleb andmeid kustutada?
• Kas isikul on õigus saada enda isikuandmeid?

• Mis on avaandmed? Milleks avaandmeid on vaja?
• Kuidas riigi kogutavaid andmeid saab (taas)kasutada?
• Kuidas andmete taaskasutamisest maksimaalset kasu saada?

Dokumentide tõesus ja usaldusväärsus on üks valdkonna traditsioonilisi küsimusi. Kas traditsiooniline käsitlus dokumentidest kui faktilisest infost on ka kaasajal asjakohane? Kas e-teenustes vahetatav info (andmed) on olemuselt info- või tõestusväärtusega dokumendid? Kas neil peaks olema kindlaks määratud omadused nagu dokumendil? Kas riiklikes andmekogudes oleva info kohta peaks olema rohkem määratud, et see on tõendusväärtuslik?

Kuidas saab kaasaegne info- ja dokumendihaldus aidata kaasa allikate tõesuse väljaselgitamise küsimusele? Kas autentsuse ja usaldusväärsusega tegelev teoreetiline käsitlus on praktiliselt rakendatav?

• Mis on Rahvusarhiivi ASTRA töökeskkond ja milleks seda kasutada?
• Millised on ASTRA võimalused teabe liigitamisel ja protsessides, mis toimuvad asutuse ja Rahvusarhiivi vahel?
• Millised juhendmaterjalid abistavad ASTRA kasutamist?
• Kuidas ASTRA’t edasi arendatakse?

• Kuhu tänaseks Eesti Energias teabehaldusega jõudnud oleme?
• Kuidas saada ülevaadet võrguketastel asuvast infost ja säilitusväärtusega dokumentidest?
• E-kirjade haldamise kokkulepped nii organisatsiooni töötajatega kui IT üksusega – pidev kommunikatsioon ja kasutajate teavitustöö
• Info pilvesalvestusruumis ja koostööplatvormides – kuidas selle haldamist reguleerida ning iga kasutajani jõuda? Mis on peamine?

• Vaatame viimaste kuude turvaintsidente meil ja mujal ning püüame neist üht-teist õppida
• Inimesed on ekslikud ja teised ekslikud inimesed proovivad neid pidevalt eksitada
• Enesekaitse on ülioluline ning jutustusel on oodata mõningast õpetlikku kõrvalmõju!

Kuidas töötada innukalt ja tulemuslikult ka siis, kui tööjuhised ning tegelikud ülesanded lähevad üksteisega vastuollu? Positiivsusest pakatav ettekanne annab näpunäiteid, kuidas leida või hoida endas töörõõmu ja -naudingut ka edaspidi.

Koit Saarevet
Rahvusarhiiv, digitaalarhiivi projektijuht