VÄLJA MÜÜDUD! Eesti Dokumendihalduse Konverents 2019: Kas teabehalduse tipp on käes?
Üldinfo
Saada sõbrale Toimumise kuupäev: 28.03.2019 - 28.03.2019 Registreerimise lõpp: 26.03.2019 Kestvus: Asukoht: Nordic Hotel Forum (Viru väljak 3, Tallinn) Hind: 269 € + kmViimased tormilised aastad on teabehaldusesse toonud mitmeid uusi norme, seadusi ning uuendusi. Dokumendi- ja infohalduri roll on sellega seoses oluliselt muutunud. Kätte on jõudnud justkui rahulikum aeg. Kas see tähendab, et oleme jõudnud teabehalduse tippu ning edasi ootab meid vaid peenhäälestamine? Milliseid samme võiks sealjuures teha ja mis teadmisi omandada, et mitte n.ö rongilt maha jääda ja leida oma koht ka tulevikus?
Juba üheksandat korda toimuva päevakajalise konverentsi laval astuvad üles valdkonna parimad eksperdid ja pikaajalised praktikud, kelle sõnal on teabehalduses suur jõud.
Kõikide külaliste vahel loosime välja luksusliku majutuspaketi kahele Aqva Hotel & Spa-s.
Programm
Registreerimine ja hommikukohv koos suupistetega
09:30 - 10:00
Konverentsipäeva avamine
10:00 - 10:05
-
Rahvusarhiiv, andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht
Dokumendihaldur muutuvas maailmas
10:05 - 10:35
-
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, dokumendihalduse valdkonna juht
Tehnoloogia areng mõjutab kõike meie ümber, ka dokumendihalduse korraldust. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi nõunik, dokumendihalduse valdkonna juht Liivi Karpištšenko arutleb oma ettekandes selle üle, milline on ja milline võiks olla dokumendihalduri roll täna ja tulevikus. Kas suures muutumise tuhinas pole unarusse jäänud dokumendihalduse põhiülesanded ja kuidas neid ka edaspidi hästi täita? Milliseid samme võiks sealjuures teha ja mis teadmisi omandada, et mitte n-ö rongilt maha jääda ja leida oma koht ka tulevikus?
Mida peab info- ja dokumendihaldur teadma uuest IKSist?
10:35 - 11:05
-
andmekaitseõiguse ekspert, andmekaitsespetsialist EL ametiasutuses
- Milliseid muudatusi tõi kaasa uus IKS?
- Kas varem avalikustatud isikuandmed on kaitstud?
- Kas ja millal tohib teha päringuid registritesse või otsingumootoritesse?
- Kas dokumendiregistris tohib olla isikuandmeid?
- Kas ja millal tuleb andmeid kustutada?
- Kas isikul on õigus saada enda isikuandmeid?
Andmete taaskasutamine
11:05 - 11:30
-
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, andmete valdkonna juht
- Mis on avaandmed? Milleks avaandmeid on vaja?
- Kuidas riigi kogutavaid andmeid saab (taas)kasutada?
- Kuidas andmete taaskasutamisest maksimaalset kasu saada?
Tõene info ja usaldusväärsed dokumendid
11:30 - 12:00
-
Infohalduse ekspert
Dokumentide tõesus ja usaldusväärsus on üks valdkonna traditsioonilisi küsimusi. Kas traditsiooniline käsitlus dokumentidest kui faktilisest infost on ka kaasajal asjakohane? Kas e-teenustes vahetatav info (andmed) on olemuselt info- või tõestusväärtusega dokumendid? Kas neil peaks olema kindlaks määratud omadused nagu dokumendil? Kas riiklikes andmekogudes oleva info kohta peaks olema rohkem määratud, et see on tõendusväärtuslik?
Kuidas saab kaasaegne info- ja dokumendihaldus aidata kaasa allikate tõesuse väljaselgitamise küsimusele? Kas autentsuse ja usaldusväärsusega tegelev teoreetiline käsitlus on praktiliselt rakendatav?
Lõunapaus
12:00 - 13:00
Kuhu peame infohalduses edasi liikuma?
13:00 - 13:30
-
Halduse arhitekt, Govstack.global kaasasutaja ja endine Stenbocki maja digi-innovatsiooni nõunik
ASTRA. Asutuse ja Rahvusarhiivi vaheline koostöökeskkond
13:30 - 14:00
-
Rahvusarhiiv, arhiivinõunik
- Mis on Rahvusarhiivi ASTRA töökeskkond ja milleks seda kasutada?
- Millised on ASTRA võimalused teabe liigitamisel ja protsessides, mis toimuvad asutuse ja Rahvusarhiivi vahel?
- Millised juhendmaterjalid abistavad ASTRA kasutamist?
- Kuidas ASTRA’t edasi arendatakse?
Kuidas hallata infot, mis ei ole „süsteemides“ vaid paikneb näiteks võrguketastel või e-postis? Eesti Energia näide
14:00 - 14:30
-
Eesti Energia AS, bürooteenuse osakonna juhataja
- Kuhu tänaseks Eesti Energias teabehaldusega jõudnud oleme?
- Kuidas saada ülevaadet võrguketastel asuvast infost ja säilitusväärtusega dokumentidest?
- E-kirjade haldamise kokkulepped nii organisatsiooni töötajatega kui IT üksusega – pidev kommunikatsioon ja kasutajate teavitustöö
- Info pilvesalvestusruumis ja koostööplatvormides – kuidas selle haldamist reguleerida ning iga kasutajani jõuda? Mis on peamine?
Kohvipaus
14:30 - 14:50
Küberhügieen – suurimad apsud, mida igaüks täitsa ise saab teha!
14:50 - 15:20
-
SK ID Solutions juhatuse esimees, mentor, IT õppejõud
- Vaatame viimaste kuude turvaintsidente meil ja mujal ning püüame neist üht-teist õppida
- Inimesed on ekslikud ja teised ekslikud inimesed proovivad neid pidevalt eksitada
- Enesekaitse on ülioluline ning jutustusel on oodata mõningast õpetlikku kõrvalmõju!
Digiandmete turvaline hävitamine ning kustutamine – mitte vaid „delete“ nupu vajutamine
15:20 - 15:50
-
küberturbe ekspert
Kuidas tulla toime vastukäivate tööjuhistega ning sealjuures säilitada töörõõm?
15:50 - 16:20
-
restoranide ÜLO, Rataskaevu 16, Väike Rataskaevu ning Pegasus partner
Kuidas töötada innukalt ja tulemuslikult ka siis, kui tööjuhised ning tegelikud ülesanded lähevad üksteisega vastuollu? Positiivsusest pakatav ettekanne annab näpunäiteid, kuidas leida või hoida endas töörõõmu ja -naudingut ka edaspidi.
Õppekorralduse alused
Sündmuse tüüp:
Konverents
Lektorite arv:
11
Sihtrühm:
Õppemeetodid:
Õppe kestvus 8 AT. Interaktiivne loeng ning auditooriumi kaasatus.
Loobumistingimused:
Kirjalikul teavitamisel 100% maksumusest kuni 06.03.2019; 50% maksumusest ajavahemikul 07.03 – 20.03.2019. Loobudes hiljem kui 20.03.2019 osavõtutasu ei tagastata ning arve kuulub tasumisele.
Vaidluste lahendamise kord: Kõik konfliktid ning arusaamatused koolitatava ja koolitaja vahel lahendatakse kirjalike läbirääkimiste teel. Kaebustele reageeritakse seitsme tööpäeva jooksul koolituste ja konverentside projektijuhi ning tegevjuhi poolt. Kui kokkulepet ei saavutata, kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt seadusega sätestatud korras
Projektijuht:
Piret Lauk, koolituste ja konverentside projektijuht
Toitlustus:
Jah
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus jätab endale õiguse teha kavas muudatusi.
